Principal Advisor

Be the Spark
Do you want your talent to have a positive impact on the people you work with? Are you seeking new ways to maximize and develop your expertise? Do you want to work in an environment where people come first? We have an opportunity for you, because here, you can be the spark.
Every day, more than 1,200 people work with the YMCAs of Québec network, providing a variety of services that create positive change in people’s lives.
**Le genre masculin est utilisé dans le présent document comme genre neutre afin d’alléger le texte**
Relevant de la Direction Réussite scolaire et jeunesse, le conseiller principal Réussite scolaire sera imputable de la consolidation, du développement, de la pérennité et de l’amplification des programmes et initiatives en lien avec les offres de service reliées à la réussite scolaire des jeunes. Ces programmes visant à prévenir et à intervenir sur les problématiques reliées au décrochage scolaire, le conseiller principal aura comme objectif de consolider des programmes et développer des approches novatrices et efficaces pour promouvoir la persévérance scolaire, la réussite scolaire et éducative, correspondant aux besoins actuels et émergents de la clientèle.
Principales responsabilités
**En soutien aux opérations des YMCA**:

- En lien avec son supérieur immédiat et en collaboration avec l’équipe des opérations, définir et appliquer les stratégies, orientations, politiques et objectifs, pour l'ensemble des programmes Réussite scolaire.
- Demeurer à l’écoute et identifier les besoins en support des différents programmes de l’équipe des opérations et les appuyer afin de s’assurer d’une qualité de prestations des services.
- Élaborer, en lien avec l’équipe des opérations, les budgets relatifs aux programmes des unités de travail. Estimer les coûts associés aux activités prévues, identifier les ressources nécessaires et mettre en place des mécanismes pour s’assurer de suivre que les dépenses soient conformes aux stratégies budgétaires.
- Favoriser la création et le maintien des liens auprès des différents bailleurs de fonds.

Consolidation et contenu
- Assurer le leadership dans la création de contenu pédagogique, informatif ou opérationnel en fonction des besoins et orientations de chaque programme du secteur réussite scolaire.
- Entretenir et développer des relations soutenues avec les partenaires des réseaux de la jeunesse, de l’éducation, des services sociaux et autres réseaux pertinents, pour tout ce qui concerne l’offre en programmation en Réussite scolaire.
- Assurer la consolidation et l’évolution, en lien avec l’équipe des opérations, des budgets relatifs aux programmes ciblés. Estimer les coûts associés aux activités prévues, identifier les ressources nécessaires et assurer un suivi général des budgets alloués.
- Systématiser les collectes de données qualitatives et quantitatives afin de recueillir toutes informations pertinentes aux redditions de comptes et en maitriser les outils (Base de données Quickbase, témoignages, données grises, etc.).

En soutien au réseau de franchises sociales
- En soutien aux franchisés du Québec (à l’exception de Montréal et de la ville de Québec), assurer l’accompagnement fonctionnel de ceux-ci en lien avec le contenu des ententes de services.
- Identifier les besoins des franchisés et les appuyer afin de s’assurer d’une qualité de prestations de services.
- Favoriser le support et l’accompagnement des équipes des franchisés pour une déploiement efficace du programme.

**En contribution et rôle avec les autres secteurs du DEV**:
Impact et évaluation
- Identifier, explorer et maintenir une vigie concurrentielle et un inventaire sur les bonnes pratiques, en identifiant les meilleures approches (provinciales, nationales et internationales) et les succès en lien avec les offres et programmes du YMCA sous sa vigie.
- Favoriser la création de partenariats bénéfiques avec les diverses commissions scolaires, organisations publiques et privés, YMCA, organismes communautaires et bailleurs de fonds.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance des offres et recommander des correctifs requis pour l’atteinte des objectifs fixés.

Représentation, développement et financement
- Identifier les sources de financement pour les programmes existants et pour les nouveaux programmes.
- Répertorier les besoins spécifiques des communautés ciblées en effectuant des enquêtes, des études de marché, des entretiens et des analyses pour comprendre les problèmes, les préoccupations et les objectifs de chaque communauté ou population desservie.
- Rechercher activement des partenaires potentiels parmi les centres de recherche, les universités et d'autres institutions académiques qui sont alignés sur les objectifs jeunesse.

Général
- Adhérer aux politiques et procédures du YMCA régissant la protection des enfants.
- Mettre en place des pratiques de gestion et de communication avec les autres équipes favorisant la gestion du changement, l'attraction et la rétention