Responsable Des Comptes Recevables

**Responsable des comptes recevables**

**A1 Imports** est une PME Québécoise en affaires depuis plus de 20 ans, qui se spécialise en distribution de biens de consommations à travers le Canada. En pleine croissance, notre diversité de produits nous permet de couvrir tous les segments de marchés pharmacies, quincailleries, dépanneurs et bien plus Nous assurons une couverture complète des diverses bannières canadiennes telle que Canadian Tire, Familiprix, Sobeys, Home Hardware, Aubainerie, Uniprix, Brunet, BMR et bien plus

**POSTE RESPONSABLE DES COMPTES RECEVABLES - 100% TRAVAIL EN PRÉSENTIEL**

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, organiser et efficace, pour se joindre à l’équipe des comptes recevables. Le travail s’effectuera à partir du siège social de Bois-Des-Filion, dans un environnement complètement rénové. Relevant de la Superviseure des Comptes Recevables, le Responsable des comptes recevables aura différents mandats au niveau de la facturation et encaissement, de la collection et de la gestion des comptes clients. Venez relever un nouveau défi au sein d’une entreprise québécoise passionnée, encadrée par une Direction impliquée auprès de ses équipes.

**AVANTAGES**:

- Salaire entre 52,000$ et 55,000$ par année
- Horaire 8h30 à 17h00 (40 hrs/semaine)
- Du lundi au vendredi
- Endroit : Parc Industriel de Bois-des-Filion
- Assurances collectives et REER collectif après 3 mois
- Prix employé sur l’ensemble de nos divisions
- Stationnement sur place
- Activités sociales

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Présentiel

**FACTURATION ET ENCAISSEMENT (35%)**
- Effectuer la facturation de façon quotidienne et procéder à l’envoi des factures par courriel et EDI;
- Émettre des notes de crédit;
- Autoriser les commandes en suspens en fonction des termes et du crédit du client;
- Effectuer les encaissements : dépôts physiques (Scan), dépôts directs et prélèvements sur cartes de crédit;
- Répondre aux questions et aux demandes des clients (demandes de copies de factures/de notes de crédit, des relevés de compte, des relevés de transactions par carte de crédit, etc.);
**COLLECTION (60%)**
- Envoi des états de comptes;
- Veiller au recouvrement de créances échues pour les comptes sous sa responsabilité;
- Examiner l'état historique des comptes clients sur une base quotidienne et communiquer avec les clients par téléphone et/ou par courriel;
- Documenter les activités de recouvrement dans le système comptable à des fins de suivi;
**GESTION DES COMPTES CLIENTS (5%)**
- Ouverture de comptes clients;
- Tenir à jour les fiches détaillées des escomptes clients en fonction des ententes commerciales;
- Valider l’exactitude des ristournes clients;
- Offrir un service impeccable aux clients internes;
- Relever toute anomalie et enjeu important à son superviseur;
- Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux recevables;
- Participer aux vérifications externes;
- Recommandation et mise en œuvre d'amélioration de processus dans le département;
- Supporter ses collègues aux comptes à recevoir lors des vacances annuelles et au besoin selon la surcharge de travail selon un plan préétabli conjointement avec sa superviseure.

**QUALIFICATIONS**:

- 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes;
- Expérience avec la facturation et les encaissements de plateforme web (Amazon et autres);
- Connaissance du système Fidelio, un atout;
- Connaissance des processus d’assurance-crédit (Coface, Groupe Echo, SICA, réclamation faillite);
- Souci du détail et de l’exactitude;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit

AIP2

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 52 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Bois-des-Filion, QC J6Z 4T3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Comptes Recevables: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel