Chargé de Projets Institutionnels, Québec Et

**VOTRE GROUPE DE TRAVAIL**

Direction des services administratifs

**VOTRE PREMIER BUT**

Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs et en étroite collaboration avec l'ensemble des parties prenantes du portefeuille de projets institutionnels, la personne contribue à l’implantation d’une structure et d’une culture de gestion de projets d’envergure à portée institutionnelle. Grâce à son expertise en matière de gestion de projets, elle est appelée à conseiller la direction en matière de planification, d’administration et de suivi de ces projets. Elle conçoit, élabore et propose à la direction les stratégies et des outils appropriés qui permettront d’assurer la réalisation des projets. Elle est responsable de la coordination de différents projets à portée transversale, en collaboration avec les directions et services concernés. Elle recherche, recommande et met en œuvre les meilleures pratiques dans son domaine d’activité.

À noter que l'appellation interne du poste est _Conseillère, conseiller en gestion de projets institutionnels._

**VOUS AUREZ AUSSI À**
- Participe à des projets de nature institutionnelle touchant les obligations légales, politiques institutionnelles, directives et orientations à l’intérieur de son champ d'activité, en respect des conventions collectives et des protocoles en vigueur;
- Contribue à la mise en place d’une structure et une culture de gestion de projets d’envergure à portée institutionnelle;
- Coordonne et assure la réalisation de différents projets d’envergures à portée institutionnelle;
- Établit les prévisions des ressources financières, humaines et matérielles à l’atteinte des objectifs fixés;
- Conseille la direction et les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggère des opportunités d'amélioration dans la gestion de projets et dans son secteur d'activités;
- Contribue et aide les équipes à identifier et gérer les risques, analyse les enjeux et bloquants entourant les livraisons, puis définit les plans d’action nécessaires pour faciliter l’avancement des projets;
- Collabore à la conception de différents outils et systèmes de suivi de gestion de projets, ainsi que des moyens d’évaluation de performance;
- Réalise la rédaction et la préparation périodique de différents rapports, présentations et sommaires tels que des plans directeurs, tableaux de bord, tableaux de gestion de risques et avancement et de suivi de projet, etc.;
- Crée et met en place des indicateurs d’avancements et d’évaluation de la performance adaptés aux particularités de projets;
- Partage à ses clientes, clients internes et au comité de direction les états d’avancement globaux régulièrement et en toute transparence (hypothèses, valeurs livrées, échéances, coûts, qualité, risques, enjeux, bloquants majeurs, progression et atteinte des objectifs et bénéfices);
- Propose des stratégies de développement et d’amélioration dans son secteur d'activité;
- Maintient ses connaissances à jour dans son secteur d'activité et exerce une veille des tendances innovantes en matière de gestion de projets et en agilité;
- Peut être appelée ou appelé à superviser fonctionnellement le travail d’autres employés;
- Peut être appelée ou appelé à représenter sa direction lors de comités, d’instances et de groupes de travail;
- Assume toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent lui être confiées;
- Assume toutes tâches connexes ou inférieures qui peuvent lui être confiées.

**CE QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER**

Scolarité : Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline appropriée et pertinente. Un diplôme de 2e cycle en gestion de projet ou certification PMP, PMI, Babok est un atout.

Expérience : Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en gestion de projets.

**LES PETITS PLUS QUI ATTIRENT NOTRE ATTENTION**

Expérience dans l’implantation de culture de gestion de projets de grandes envergures à haute importance stratégique.

Maîtrise des différents outils de gestion de projets.

**REMARQUE**

Possibilité de télétravail en mode hybride.

**DITES-NOUS OUI**

Impossible maintenant? Nous sommes prêts à patientermais **ne dépassez pas le 9 juillet, 16 h 30.