Agent(E) de La Gestion Du Personnel

Sous l’autorité de directrice adjointe des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, l’agent(e) de gestion du personnel des services aux cadres effectue tous les suivis relatifs à la rémunération et aux conditions de travail des cadres. Il peut effectuer l’embauche du personnel cadre et procède aux suivis des prêts de service pour l’ensemble du CHU de Québec - Université Laval. Il contribue à la démarche d’amélioration continue et tient compte des enjeux de la direction tout en se mobilisant en regard des principaux objectifs du plan stratégique de l’organisation.
- Effectue, à titre de représentante de l’employeur et de manière autonome, toutes les étapes d’embauche et de nomination : Entrevue, élaboration du profil salarial, création ou suivi au dossier, accueil des nouveaux gestionnaires, suivis des différents choix auprès de nos partenaires externes et internes;
- Détient la responsabilité du suivi du contrat de travail du nouvel employé à titre de représentante de l’établissement;
- Détient la responsabilité du suivi des cumuls de postes cadre et des intérims dans les postes cadres;
- Détient la responsabilité de la rémunération des cadres : Majoration des classes, progression pour rendement satisfaisant, demande et modification de classe salariale, promotion, rétrogradation, rétroactivité, etc.;
- Détient la responsabilité de la vérification des rapports de validation et assure le contrôle de qualité;
- Détient la responsabilité du traitement des prêts de services professionnels du personnel cadre et syndiqué et de leur suivi avec les organismes externes, en partenariat avec le Service de la paie régionalisée et la direction des ressources financières;
- Représente l’employeur lors des processus de sélection et de nomination des cadres de l’établissement;
- Représente l’employeur à la table des employeurs de Retraite Québec;
- Assure les communications avec les différents paliers du gouvernement concernant les obligations de l’employeur en matière de stabilité d’emploi, régime de retraite, suivi des demandes annuelles du vérificateur général etc;
- Assure le respect des articles des décrets, principalement les articles sous la responsabilité des services aux cadres et avise son supérieur immédiat de tous changements émis dans les circulaires et la Gazette du MSSS;
- Identifie 4 mois après leur début, les intérims et mandats spéciaux qui n’ont pas fait l’objet d’un affichage et dont la durée pourrait excéder 6 mois, avise le supérieur immédiat de l’obligation d’afficher le cas échéant;
- Identifie 11 mois après leur début, les intérims et mandats spéciaux fait par le personnel syndiqué dont la durée pourrait excéder le temps permis hors de l’accréditation, avise le supérieur immédiat de l’obligation et s’il y a eu fait les suivis requis auprès du service des relations de travail pour protéger les acquis du personnel syndiqué en intérim;
- Collabore étroitement avec les partenaires d’affaire de la DRHCAJ;
- Offre le soutien technique au CSRH et exerce son rôle conseil pour le service aux cadres dans le portail RH;
- S’assure de l’interaction et de la complémentarité des activités sous sa responsabilité avec celles réalisées par les autres services de la DRHCAJ;
- Établit et maintien des relations harmonieuses avec ses clientèles et collègues de travail;
- Exerce toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

**Exigences**:

- Doit détenir un baccalauréat en administration, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire connexe.
- Posséder mínimalement une année d’expérience pertinente à la fonction, de préférence dans le réseau de la santé et des services sociaux.

Compétences génériques liées à l’emploi:

- Avoir un jugement critique;
- Avoir une saine gestion de soi;
- Agir dans la complexité;
- Communiquer habilement;
- Être un collaborateur et un partenaire;
- Démontrer une approche client proactive.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 26,66$ à 45,70$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G2L 2Z3