Technicien.ne en Approvisionnement

**Principales fonctions**
- Planifie les processus d’appels d’offres en agissant à titre de personne-ressource avec les gestionnaires impliqués ;
- Prépare, analyse, rédige et transmet les documents d’appels d’offres, sur SEAO ou aux soumissionnaires invités, concernant les biens, les travaux de construction, les services techniques et professionnels ;
- Rédige ou vérifie les addendas pour préciser des informations ou apporter des corrections aux documents d’appels d’offres ;
- Procède au traitement de toute demande d’équivalence de produits, rédige, valide et transmet les addendas à ce sujet ;
- Procède à la réception des enveloppes de soumission sur invitation, s’assure qu’elles ont été reçues dans les délais prescrits et procède aux ouvertures de soumissions ;
- Procède à l’analyse de la conformité administrative des soumissions publiques, sur invitation et pour les services professionnels ;
- Veille à respecter les règles et procédures édictées au règlement sur la Gestion contractuelle et à la Politique d’approvisionnement et avise son supérieur de toute situation susceptible d’y déroger ;
- Prépare et rédige des rapports de recommandation d’adjudication au Conseil de Ville concernant les appels d’offres ;
- Agis comme secrétaire aux comités d’évaluation des « soumissions pour services professionnels » ou au besoin comme membre du comité ;
- Assure la mise à jour des calendriers d’appels d’offres et de contrats ainsi que de la publication des résultats sur SEAO ;
- Effectue le suivi afin de répondre à toutes les interrogations émanant des fournisseurs sur les soumissions en cours et projets envisagés par la Ville ;
- Entretiens des relations saines et courtoises avec les fournisseurs et requérants municipaux, et ce, dans le respect des règles d’approvisionnement en vigueur ;
- Élabore et négocie des ententes pour les items en magasin en s’assurant d’obtenir les meilleurs prix et conditions en accord avec les politiques, lois, règlements et procédures en vigueur ;
- Analyse les demandes d’achat, négocie des achats de gré à gré, effectue le suivi des commandes et s’assure que les conditions de la transaction sont respectées ;
- Recherche de nouvelles sources d’approvisionnement et conseille les requérants municipaux, en fonction des spécifications des services et biens requis et suggère, au besoin, des équivalences ;
- Informe les fournisseurs des normes et procédures de la politique d'approvisionnement de la Ville ;
- Rédige diverses lettres et rapports, prépare des statistiques ou effectue certaines recherches afin de solutionner différents problèmes relatifs à ses différents mandats ;
- Sur demande, représente la Ville sur différents regroupements d’achats ;
- Sur demande, peut être appelé à remplacer le Chef de la Division approvisionnement en son absence ;
- Accomplis toute autre tâche que lui confie son supérieur.

**Exigences du poste**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion - profil approvisionnement ou une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion de l’approvisionnement ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente ;
- Idéalement, posséder au moins une (1) année d’expérience dans un domaine relié à l’emploi ;
- Expérience dans le milieu municipal (un atout) ;
- Posséder une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit ;
- Avoir des aptitudes et habilités à l’égard de standard élevé en matière de service à la clientèle ;
- Être capable de livrer des services aux fournisseurs et à ses collègues avec un haut standard de qualité, à l’intérieur des délais établis ;
- Détenir les qualités et aptitudes suivantes : maîtrise de soi, entregent, sens de la communication et de l'organisation, autonomie et dynamisme et capacité de travailler sous pression.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 24 mois

Salaire : 54 347,00$ à 69 676,00$ par an

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person