Acheteur/acheteuse de Sous-traitance

Technologies de Fibres Aikawa (AFT) Inc., située à Sherbrooke, est un chef de file mondial dans la fabrication d'équipements et de composants en acier inoxydable pour le tamisage et le raffinage dans l'industrie des pâtes et papiers. Elle fait partie du Groupe Aikawa, une entreprise familiale japonaise possédant des usines en Asie, en Europe et au Canada.

En tant qu'acheteur ou acheteuse de sous-traitance, vous êtes responsable de la gestion efficace des services sous-traités, de la sélection et du développement des partenaires externes, et du suivi rigoureux des bons de commande tout en favorisant un climat de travail sain. Vous contribuez directement à la performance des opérations en assurant la disponibilité des composantes, le respect des délais de livraison, la conformité des services reçus et l’optimisation des coûts, tout en maintenant un réseau de sous-traitants fiable et performant. Vous travaillez en étroite collaboration avec les clients interne, externe et de services.

**Vous serez responsable de la sous-traitance**:

- Émettre les bons de commande (PO) selon les requis internes et les priorités de production.
- Lancer des demandes de soumission et rechercher les meilleurs prix selon les critères qualité/délai/coût.
- Développer et qualifier de nouveaux sous-traitants selon les besoins de l’entreprise.
- Suivre les performances des sous-traitants et intervenir en cas de problème de qualité ou de délai.
- Traiter et documenter les non-conformités (NC) liées aux services sous-traités.
- Assurer la conformité documentaire pour l’ouverture de nouveaux sous-traitants.
- Assurer la transmission efficace de l’information entre l’entreprise et les sous-traitants dans le cadre des projets de fabrication de bâtis de machines.
- Procéder à l’achat des composantes nécessaires à la fabrication des bâtis de machines en fonction des requis techniques.
- Effectuer l’achat des bâtis de machines complets et organiser leur transport en collaboration avec le département logistique.

**Vous serez responsable du suivi logistique et de la coordination**:

- Faire le suivi des livraisons attendues et s’assurer que les sous-traitants respectent les échéanciers.
- Coordonner les priorités avec la planification de production et les équipes internes.
- Travailler en étroite collaboration avec les départements de qualité, production, ingénierie, et approvisionnement.
- Évaluer les besoins en équipements de location supplémentaires requis pour les projets de bâtis, et effectuer les démarches nécessaires.
- Informer les sous-traitants des projets de bâtis à venir afin de réserver l’espace et les capacités nécessaires dans leurs installations.
- Évaluer les besoins de transport, qu’ils soient urgents ou réguliers, et planifier les livraisons en conséquence.

**Vous serez responsable de l’analyse, l’amélioration et les relations**

**d’affaires**:

- S'assurer que les requis techniques et administratifs sont complets et bien compris des fournisseurs.
- Identifier les opportunités d’optimisation (réduction de coûts, délais, qualité, consolidation des fournisseurs).
- Maintenir des relations d’affaires saines, transparentes et durables avec les partenaires externes.
- Participer à des projets d'amélioration continue liés à la sous-traitance.

**Qualifications**:

- **Diplôme d'études collégiales, AEC ou formation universitaire** en gestion des opérations, approvisionnement, administration, génie industriel ou autre domaine pertinent.
- **2 à 5 ans d’expérience** pertinente en achat de sous-traitance, approvisionnement industriel ou logistique, idéalement dans un environnement manufacturier.
- Expérience dans la **gestion de relations fournisseurs**, incluant qualification, négociation, et évaluation de performance.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.), ERP, etc.
- **Bonnes aptitudes en communication**, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à transmettre clairement l’information technique.
- **Capacité à négocier** avec des fournisseurs, tout en maintenant des relations d’affaires durables.
- Forte capacité d’**autonomie**, de **gestion des priorités** et de **prise d’initiative**.
- Sens du travail d’équipe et facilité à collaborer avec les départements internes (production, qualité, ingénierie, logistique, etc.).
- Anglais oral et écrit à 4/5

**Vous êtes**:

- Rigoureux et avez le souci du détail.
- Esprit d’équipe, autonomie et proactivité.
- Très bon sens de l’organisation et de gestion des priorités sans perdre de vue les échéances.

**Nous offrons**:

- **Horaire flexible** : présence mínimale requise entre 9 h et 15 h.
- **Récupération des heures** : possibilité de reprendre les heures de travail en cas d’absence (rendez-vous, obligations personnelles, etc.).
- **Rémunération fixe** : salaire versé chaque 2 semaine, incluant les absences de moins d’une semaine.
- **Programme de prestations supplémentaires de chômage** : en cas d’absence de plus d’une semaine, maintien d’un revenu total équiv