Commis - Direction Approvisionnement

**Poste syndiqué, temporaire (12 mois)**:

- **Temps plein - 37,5 h/ semaine**:

- **Salaire annuel 2025 : 57 493,95 $ à 69 269,80 $**

Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (PJCCI) cherche à agrandir son collectif pour orchestrer la gestion, la réfection et l’entretien d’infrastructures de circulation routière et de mobilité active du Québec.

**Notre collectif**:
PJCCI, c’est une équipe tissée serrée, qui parle d’une seule voix, connectée par la coopération, une culture d’entraide et d’innovation pour atteindre ses objectifs. Choisir une carrière chez PJCCI, c’est joindre la force d’un réseau d’experts qui innove et garantit la pérennité d’infrastructures iconiques du Québec. L’ambition de l’équipe PJCCI, c’est aussi de créer des liens. Ces liens sont ceux qui relient une rive à l’autre, ceux qui facilitent l’activité humaine et économique du Québec, mais aussi ceux qui unissent ses experts.

**Les avantages de travailler chez PJCCI**:
PJCCI, c’est une société d’État qui offre d’excellents avantages sociaux, une conciliation travail-vie personnelle et des possibilités de développement professionnel. PJCCI mise sur l’équité, la diversité et le mieux-être au travail et offre une vie sociale et communautaire au sein de son collectif. Voici quelques-uns de ces avantages:

- Horaire flexible ;
- Mode hybride : 3 jours par semaine au bureau et 2 jours en télétravail ;
- Fonds de pension de la fonction publique fédérale à prestations déterminées ;
- 15 jours de vacances (après un an d’ancienneté), 15 jours de congé de maladie et 5 jours de congé personnels payés ;
- Programme complet d’assurances collectives ;
- Remboursement de frais d’abonnement aux activités sportives ;
- Programme de formation continue ;
- Programme de recommandation ;
- Remboursement partiel du titre mensuel de transport en commun ou stationnement gratuit ;
- Pour les véhicules électriques, des bornes de recharges à taux préférentiel sont disponibles ;
- Bureaux de Longueuil situés près de la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke ;
- et la suite est à découvrir

**Votre mandat**:
PJCCI est à la recherche d’un ou d’une **Commis**, pour la **direction Approvisionnement**qui participera à la mission de la direction qui s’énonce comme suit : la mission de notre direction est de gérer la chaîne d’approvisionnement comme un leader dans son domaine en mettant à contribution notre rôle de partenaire et en préconisant une approche d’approvisionnement responsable.

**Principales responsabilités**:
Relevant du Directeur Approvisionnement, vous agissez à titre de Commis pour la Direction principale, Administration en vous acquittant de diverses fonctions administratives et cléricales, particulièrement en approvisionnement.
- Effectuer diverses tâches reliées aux activités; achats, approvisionnement, contrats et gestion des inventaires en collaboration avec le Coordonnateur, Approvisionnement, notamment:

- Créer les fournisseurs dans le logiciel SAP ;
- Effectuer des demandes de prix auprès des fournisseurs et analyser les écarts des soumissions;
- Préparer les commandes d’achat ;
- Préparer les demandes de paiement préautorisé (DPP) à la suite de la création des commandes d’achat dans le logiciel SAP ;
- Exécuter les avenants reçus par l’entremise d’Octopus dans le Progiciel de gestion intégré (PGI/ERP) et dans les demandes de paiements périodiques (DPP) ;
- Rédiger les demandes d’émission de commandes d’achat et toute autre documentation pertinente ;
- Collaborer, si nécessaire, avec différents intervenants de la Direction principale, Administration pour la préparation de documents et le suivi de certains dossiers ou d’autres activités de soutien administratif ;
- Produire avec précision, selon les instructions, toutes correspondances, divers formulaires, documents, demandes et rapports contenant des termes techniques et comportant l’utilisation de tableaux préparés à l’aide de chiffrier électronique ;
- Tenir à jour et préparer des rapports à partir de dossiers papier ou électroniques, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données notamment:

- Demandes reliées aux aménagements de bureau ;
- Commandes de papeterie ;
- Inventaire des cartes de stationnements intérieurs et extérieurs ;
- Inventaire des cartes d’accès ;
- Inventaire du mobilier ;
- Répondre aux demandes générales d’information de la Direction principale, Administration ;
- Effectuer les remplacements à la réception ;
- Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce poste.

**Expériences et scolarité requises**:

- Formation technique appropriée, avec un minimum de deux années d’expérience pratique dans le domaine de l’approvisionnement ;
- Maitrise d’outils de gestion informatisée en approvisionnement ;
- Bonne connaissance du processus et des documents d’approvisionnement en milieu gouvernemental ;
- Très bonne connaissance pratique dans un progiciel de gestion intégré (PGI/ERP) et de la suite Microsoft Office (Word et Excel de niv