Superviseur(E) Des Opérations

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Le Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie partout en Ontario et au Québec. Nous sommes experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac, les gens sont au cœur de nos décisions. Nous nous entourons de personnes qui sont, comme nous, des joueurs d’équipe professionnels. Faire partie de notre équipe, c’est aussi:

• Travailler au sein d’une entreprise familiale bien impliquée dans sa communauté;
• Faire partie d’une entreprise en croissance qui a la volonté de développer le potentiel de ses employés;
• Pour vous associer à une entreprise qui a mis les questions de santé, de sécurité et d’environnement au premier plan

Ce poste relève directement du gestionnaire des opérations. Le superviseur des opérations supervise l’attribution des itinéraires et/ou de l’équipement avec les chauffeurs, planifie les opérations de chargement et les commandes de produits. Il supervise également le processus d’approvisionnement, le plan d’entretien et son suivi, ainsi que les enjeux liés à la santé et sécurité.

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• Groupe Somavrac is a well-established family business throughout Ontario and Quebec. We are experts in logistics handling on behalf of multinationals and we also distribute chemicals. At Groupe Somavrac, people are at the heart of our decisions. We surround ourselves with people who are, like us, professional team players.

Being part of our team also means

• To work within a family business that is well involved in its community;
• To be part of a growing company that has a desire to develop the potential of its employees;
• To associate yourself with a company that has put health and safety and environmental issues at the forefront

This position reports directly to the Operations Manager. The Operations Supervisor oversees the assignment of routes and/or equipment with the drivers, schedules all loading operations and product ordering. He also oversees the supply process and procurement, the maintenance plan and its monitoring, and health and safety related issues.

Responsabilités

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**1- TRANSPORT ET DISTRUBUTION**

• Clients : Prendre les commandes des clients, gérer les demandes et planifier les livraisons.
• Documents : Créer les connaissements et autres documents hebdomadaires pour les chauffeurs.
• Rapports : Mettre à jour les rapports de production hebdomadaires et fournir tous les documents d’expédition à l’administration.
• Opérations quotidiennes : Tenir compte des coûts, de la sécurité, des règlements gouvernementaux, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise.

**2- ENTRETIEN**

• Planifier et assurer le suivi du plan d’entretien de la flotte selon la fréquence requise.
• Assurer la certification annuelle des tracteurs et remorques (PM, B620).
• Vérification quotidienne de l’inventaire physique et théorique (télémétrie de stockage et contrôle d’inventaire client).

**3- APPROVISIONNEMENT**

• Superviser les dépenses liées au personnel syndiqué (carburant, balance) et au fournisseur d’uniformes, conformément aux coûts établis dans la politique d’achat.
• Fournir les factures au gestionnaire pour approbation.

**4- SANTÉ ET SÉCURITÉ**

• Assister le gestionnaire des opérations sur les questions de santé et sécurité et participer aux comités.
• Formuler des recommandations et appliquer les mesures correctives nécessaires.
• Contribuer à la sécurité des employés en veillant au respect des politiques, à la sécurité des équipements et au port des équipements de protection individuelle.

**5- INVENTAIRE**

• Maintenir des quantités suffisantes de produits dans les réservoirs pour répondre aux besoins des clients.
• Commander les produits pour l’usine ou les clients et s’assurer de la livraison au bon endroit.
• Veiller à la bonne tenue des documents des chauffeurs, de ramassage et de livraison des produits pour les fournisseurs.
• Calculer et maintenir l’inventaire à la fin de chaque cycle d’opération.

**6- AUTRES RESPONSABILITÉS**

• Être disponible (à l’occasion) en soirée et fin de semaine pour commander des produits hors des heures normales.
• Remplacer le gestionnaire des opérations en cas d’absence ou de vacances.
• Planifier son temps selon les priorités et/ou les échéances.
• Accomplir toute autre tâche ou responsabilité demandée par son gestionnaire.
• ______________________________________________________

**1- TRANSPORT AND DISTRIBUTION**

• Clients: Take orders from customers, handle requests and schedule deliveries.
• Paperwork: Create bills of lading and other weekly documents for the drivers.
• Reports: Update weekly production reports and provide all shipping documents to administration.
• Daily operations: Considerate cost, safety, government regulation, collective agreements and company policies.

**2- MAINTENANCE**

• Schedule and follow-up on the maintenance plan for the fleet according to required fre