Adjoint(E) à La Direction

Poste : Adjoint(e) à la direction

Lieu : 3023 Boul du Curé-Labelle, Prévost, J0R 1T0

Horaire **:temps plein, du lundi au vendredi (40 heures par semaine)**

Nous recherchons un/une adjoint(e) à la direction rigoureux (euse) et polyvalent(e), prêt(e) à jouer un rôle clé dans l’efficacité de nos opérations.

**Description de l'offre d'emploi**:
Sous l’autorité de la haute direction, l’adjoint(e) à la direction assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel afin de maximiser l’efficacité de la gestion quotidienne de nos entreprises. Il/elle agit comme personne-ressource clé entre la haute direction, les directeurs de secteurs, les employés, les clients et les partenaires de chacune de nos entreprises. En ce sens, l’adjoint(e) à la direction aura sous sa responsabilité des informations stratégiques et confidentielles qu’il/elle doit gérer avec professionnalisme et discrétion.

**Mandat**:
**Soutien administratif et organisationnel**
- Gérer l’agenda du président, planifier les rencontres et organiser les déplacements au besoin;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, communications internes);
- Assurer le suivi des dossiers en cours et en faire rapport à la direction;
- Lire et trier les courriels du président;
- Écouter et trier les appels et la boîte vocale du président.

**Communication et coordination**
- Servir de point de contact entre la direction, les employés, les clients et les fournisseurs;
- Rédiger et diffuser des communications internes et externes;
- Participer à l’organisation de réunions, rédiger l’ordre du jour, les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions avec les équipes concernées.

**Gestion administrative et financière**
- Préparer des rapports hebdomadaires et financiers tous les lundis matins;
- Responsable des comptes recevables et des encaissements de comptes clients;
- Effectuer des suivis de facturation, paiements et dépenses liées à l’administration;
- Assister la responsable des achats dans la gestion des inventaires chaque mois;
- Préparer et traiter les paies aux 2 semaines pour certaines entreprises.

**Support opérationnel**
- Coordonner les voyages et les événements, par exemple, réserver les chambres d'hôtel pour nos événements externes;
- Apporter un soutien logistique aux différents directeurs de départements : comptabilité, ressources humaines, communication, marketing, restauration, distribution, etc.;
- Réaliser toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

**PROFILS DES QUALIFICATIONS**
- Détenir un diplôme d’études universitaires en gestion et administration et/ou une expérience mínimale de 5 à 7

ans dans un poste similaire;
- Profonde connaissance et expérience de la gestion d’entreprise et de l’administration générale;
- Expérience en comptabilité;
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habileté en rédaction;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Expérience avec Employeur D, Maître D, Cluster, SAGE et CIS (un atout).

**PROFILS DES APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Discrétion et confidentialité;
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
- Sens de l’organisation et de la productivité;
- Aptitude à gérer les priorités et être en mesure de réagir sur-le-champ;
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
- Aptitude à communiquer efficacement et à travailler en équipe;
- Empathique et axé sur le côté humain;
- Courage et qualités managériales.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Lieu de travail : en présentiel au siège social de l’entreprise, dans nos restaurants et occasionnellement en

déplacement;
- Doit être en mesure de se déplacer pour des rencontres ou des entretiens en dehors de son lieu de travail ;
- Résistance au stress et à la tension;
- Doit être disponible pour répondre aux urgences.

**AVANTAGES**
- Allocation pour le forfait cellulaire;
- Ordinateur portable;
- Repas gratuits.

Tu es organisé (e), proactif (ve) et tu as le sens des priorités? Joins-toi à notre équipe comme adjoint(e) à la direction et deviens le bras droit essentiel de notre gestion

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 26,45$ par heure

Heures prévues : 40.00 par semaine

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- RVER
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Support administratif: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel