Chef de Projet Associé

**Nous aidons le monde à mieux fonctionner**

Nous vous permettons de faire ressortir le meilleur de vous-même. Notre culture d'entreprise vise à aider nos employés à favoriser l'innovation en réalisant des percées ensemble. Comment? Nous nous efforçons chaque jour de jeter les bases de l'avenir et de créer un lieu de travail qui accepte les différences, valorise la flexibilité et s'aligne sur notre travail axé sur les objectifs et l'avenir. Nous offrons un environnement d'équipe hautement collaboratif et bienveillant qui met l'accent sur l'apprentissage et le développement, la reconnaissance de vos contributions individuelles et une variété d'avantages sociaux parmi lesquels vous pouvez choisir.

**Votre rôle**

Le Chef de projet associé assiste le Chef de projet senior, le Responsable de portefeuille ou le Gestionnaire de programme dans tous les aspects du cycle de vie du projet, notamment la mise en place, la planification, la surveillance et le contrôle ou encore la clôture. Ce poste junior exécute des fonctions de base pour soutenir la prestation des Services SAP dans le cadre des engagements clients.

**Responsabilités**
- Aider à la livraison des services et Progiciels SAP selon les besoins et conformément aux instructions du service de livraison SAP et du Chef de projet.
- Prêter assistance au Chef de projet lors du transfert entre la vente et la livraison.
- Aider à la coordination, à la planification et à la gestion du projet.
- Capturer les métriques du projet et veiller à ce qu'elles soient communiquées de façon claire aux membres concernés de l'équipe SAP ou du Client.
- Gérer dans les systèmes SAP le backlog de chiffre d'affaires en lien avec les projets affectés.

**Attentes et tâches**
- Participer à la formation initiale pour connaître rapidement les technologies et méthodologies SAP visées.
- Assurer un haut niveau de satisfaction client tout en élargissant et développant la clientèle établie.
- Établir et tenir à jour des procédures et manuels.
- Suivre le statut du projet au moyen d'outils de suivi internes et externes et participer à l'établissement de rapports hebdomadaires sur l'état d'avancement.
- Aider à développer des processus et des modèles et à établir des procédures de contrôle des documents.
- Soutenir l'équipe de projet par le biais des activités de gestion des données et de planification et de coordination des événements.
- Être capable de gérer des tâches multiples, de travailler en équipe, de comprendre les besoins relatifs aux projets et aux clients, et de faire preuve de réactivité.
- Faire preuve d'adaptation et manifester la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution tout en respectant les délais.
- Être capable de prendre des initiatives (entreprenant), de contribuer à l'atteinte des résultats et d'accepter des niveaux de responsabilité accrue.
- Manifester une aptitude à établir des relations avec les pairs et les clients, et à se former continuellement.
- Manifester la capacité à apprendre rapidement et à appliquer ses connaissances avec efficacité.
- Aider à se conformer aux exigences et normes du projet.
- Apporter son assistance dans les activités de surveillance et de contrôle du projet.
- Aider à la prévision du chiffre d'affaires d'un projet.
- Apporter son assistance dans le processus de gestion des ressources et dans la création et le suivi des demandes de ressources.
- Apporter son assistance dans la capture et l'enregistrement d'informations pour la planification et la gestion financières, notamment la capture des feuilles de temps de l'équipe de projet (y compris les parties externes), celles des efforts entrepris, des coûts du projet, des factures, etc.
- Aider à la préparation des réunions RAID et à celle de la documentation, des invitations et des comptes rendus associés.
- Aider à la gestion et la documentation des activités de revue des livrables du projet et des sessions de revue.
- Aider à la préparation des comptes rendus des revues et à celle des approbations de projet associées.
- Aider le Chef de projet dans la gestion des Parrains du projet et des Commissions de revue du projet, notamment en ce qui concerne le développement du contenu, les comptes rendus de réunion, etc.
- Apporter son assistance dans les escalades liées au projet.
- Aider à la gestion et au suivi des documents et livrables clés du projet; participer aux réunions de projet hebdomadaires/mensuelles ainsi qu'aux revues de projet.
- Apporter son assistance dans la capture des enseignements tirés.
- Travailler avec les consultants et les chefs de projet et veiller à l'exactitude des rapports de projet.
- Capturer les métriques du projet et veiller à ce qu'elles soient communiquées de façon claire aux membres concernés de l'équipe SAP ou du Client.

**Votre profil**
- Ce poste de premier échelon exige une expérience professionnelle maximale pertinente de 2 ans au sein d'une entreprise.
- Expérience préalable souhaitée dans la coordination de pro