Coordonnateur(Trice) de La Logistique HospitaliÈre

INTÉRIM DE 12 MOIS À TEMPS COMPLET (AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION)

Direction de la logistique (DL)

Faire partie du personnel d’encadrement du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c’est
- Profiter d’une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à proximité de nos établissements;
- Bénéficier de tarifs réduits pour le transport en commun pour votre famille et vous;
- Avoir accès à des programmes d’activités physiques pensés en fonction des besoins exprimés par nos équipes;
- L’opportunité, selon la nature de votre poste, de profiter des avantages du télétravail en vertu d’une politique au goût du jour en la matière;
- Œuvrer au sein d’une organisation dont les centres d’activités sont situés dans un rayon maximal de 22 kilomètres.

Travailler au CHU, c’est aussi
- Accéder à de belles occasions de développement professionnel au sein du plus grand CHU, troisième en importance au Canada;
- Développer son leadership à travers notre modèle LEADS tout en bénéficiant d’accompagnement et de coaching;
- Assumer son leadership dans une organisation qui carbure à l’innovation;
- Faire partie d’une équipe qui s’est taillé une place plus d’une fois dans le classement des meilleurs hôpitaux au monde selon le magazine Forbes;
- L’opportunité de contribuer à l’implantation du nouveau complexe hospitalier, ultramoderne et de classe mondiale;
- Habiter une région qui se distingue à travers le monde pour la qualité de vie de ses habitants. Que vous aimiez l’énergie de la ville ou le calme de la nature, il y a un endroit parfait pour vous chez nous

Sommaire des responsabilités:
Le CHU est un établissement qui comprend environ 13 500 équivalents temps complet (ETC) pour un budget de 1,2 G$. Le titulaire de ce poste est appelé à œuvrer dans un contexte de changements majeurs et de grande complexité particulièrement en vue de l’arrivée du nouveau complexe hospitalier (NCH), de la plateforme clinico-logistique (PCL), de la transformation de la logistique des 30 derniers mètres et de tous les projets d’envergure où la direction logistique joue un rôle majeur. L’expérience patient sera aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Sous l’autorité immédiate de la directrice de la logistique, vous contribuez à la réalisation de la mission, de la vision et des orientations stratégiques de la direction. Vous collaborez étroitement à la détermination et à l’actualisation des orientations, des priorités et des stratégies en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Vous exercez un rôle clé au niveau de la planification de la main-d’œuvre et contribuez au choix et à la mise en œuvre des meilleures stratégies d’attraction et de rétention. Vous veillez à l’optimisation de l’utilisation des ressources en lien avec les objectifs d’efficacité et d’efficience de la direction et mettez en place les mécanismes de contrôle nécessaires.

Vous êtes responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et du contrôle du fonctionnement des services de la logistique dans les 5 hôpitaux du CHU. Les services spécifiquement sous sa responsabilité sont les suivants : brancarderie, buanderie et lingerie, messagerie, transports internes, réapprovisionnement des services et unités de soins et gestion des réceptions des marchandises.

Vous partagez la vision de la direction de la logistique, assurez la promotion et réalisez votre mission ultime qui est de libérer le personnel clinique de toutes préoccupations logistiques en optimisant les processus. Vous mobilisez vos équipes, élaborez des plans de communication et assurez la gestion du changement. Vous contribuez à développer la logistique hospitalière et ainsi améliorer l’accès aux soins.

La logistique est partout et se renouvelle sans cesse pour mieux desservir les secteurs cliniques au bénéfice de l’usager. Vous devez collaborer étroitement avec les autres directions du CHU. Vous vous assurez de répondre à tous les besoins des secteurs cliniques tout en respectant les disponibilités financières. Vous assumez d’ailleurs un rôle-conseil auprès des différentes directions avec qui vous entretenez des liens étroits dans le but d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure.

Vous participez au développement de la chaîne logistique, dans une optique d’amélioration continue des services aux clients. Vous vous assurez de décloisonner la gestion des activités en silos pour implanter une gestion par flux qui sera globale et transversale. Pour l’ensemble de ces activités, vous avez 4 gestionnaires sous votre responsabilité.
**Exigences**:

- Formation:

- Posséder un diplôme d’études universitaire dans le domaine