Coordonnateur(Trice) Des Loisirs

**Le Poste**
En tant que **Coordonnateur(trice)**, vous serez placé sous l'autorité d'un responsable du service des loisirs. Vous contribuerez à la coordination et à l'exécution des demandes de location internes et externes et aiderez l'équipe à réserver des programmes, à établir des calendriers et à assurer la cohésion administrative. Vous devez être capable d'anticiper les besoins des projets, de discerner les priorités de travail et de respecter les délais avec peu de supervision, et être prêt à travailler occasionnellement le soir et les fins de semaine. Le titulaire du poste devra également aider le directeur et les autres membres de l'équipe à accomplir d'autres tâches et dossiers récréatifs pour le département.

**Horaire de travail**:

- Poste de cadre de 35h/semaine
- Du dimanche au jeudi de 12h à 20h et/ou de 13h à 21h.
- L’employé sera appelé à travailler parfois en dehors des heures normales de travail : occasionnellement, le soir et les fins de semaine, lors d’événements spéciaux et lors d’autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

**Salaire** : À discuter

**Responsabilités**
- Planifier, organiser, coordonner et promouvoir les installations dans le cadre des demandes de location.
- Initier, coordonner et/ou participer à tous les efforts de promotion des activités, services et événements de la ville et du service ;
- Participe à la coordination des publications, des brochures, des bulletins d'information et d'autres documents nécessaires à la promotion des installations de loisirs ;
- Planifier et maintenir la communication avec les loueurs, l'équipe et les participants ;
- Aider à la préparation d'une variété de publications, de documents et de programmes pour des événements ;
- Assurer la liaison avec le client pour déterminer ses besoins et discuter des dispositions à prendre. Coordonner tous les arrangements tels que les lieux, les réservations de salles, les installations, la propreté, le personnel, etc ;
- Effectuer des recherches, visiter des sites et trouver des ressources pour aider le personnel à prendre des décisions sur les possibilités de location ;
- Créer et réviser l'agencement des salles pour chaque événement ou demande.
- Proposer de nouvelles idées pour améliorer la planification et l'exécution des locations et de leurs accords.
- Tenir des registres des réservations d'événements, de l'inventaire et des accords.
- Coordonner les rendez-vous et les visites pour voir l'espace, ainsi que la programmation des événements sur le calendrier.
- Préparer et modifier les contrats d'événements selon les besoins.
- Participer à l'élaboration des contrats d'espace et réserver l'espace nécessaire aux événements, commander les fournitures et le matériel audiovisuel (le cas échéant), commander les panneaux de signalisation des événements et veiller à ce que le décor soit approprié pour répondre aux attentes en matière de qualité.
- Assumer d'autres tâches récréatives connexes pour aider et assister l'équipe à la demande du directeur.

**Compétences et Qualifications Requises**
- Capacité à gérer des projets multiples et des tâches confiées par divers membres du personnel et des bénévoles ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, tant en personne qu'au téléphone, et grand professionnalisme ;
- Capacité à réaliser des projets avec peu de supervision ;
- Il est recommandé d'avoir 3 ans d'expérience en gestion administrative de bureau ;
- Expérience recommandée d'un an dans la coordination des locations et des réservations.
- Maîtrise des suites Microsoft Office, des fusions de courriers, du courrier électronique et des recherches sur Internet ;
- Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, dans les deux langues officielles ;
- Une productivité élevée, le souci du détail et la capacité à travailler dans un environnement d'équipe sont essentiels.
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**Remarque**

**Égalité des chances en matière d'emploi**
Si vous êtes invité(e) à participer à un processus d'évaluation, veuillez nous informer de tout handicap qui nécessiterait des aménagements particuliers. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information de façon confidentielle.
**Remarque**
Veuillez noter que la Ville est un organisme reconnu en vertu de la Charte de la langue française et qu'elle peut utiliser à la fois la langue officielle et une autre langue.

Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel