Analyste Fonctionnel ou Analyste Fonctionnelle Des

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Résumé

Les Ressources humaines (RH) de l’Université McGill ont mis en œuvre tous les modules de base du logiciel Workday en tant que service. Une équipe d’analystes fonctionnels des systèmes de gestion est chargée de fournir un soutien pour ce système. Le travail des membres de l’équipe d’analystes fonctionnels des systèmes de gestion consiste à simplifier et à normaliser le processus de gestion des RH pour le personnel administratif et enseignant. L’équipe du SIRH de McGill est à la recherche d’un analyste fonctionnel ou d’une analyste fonctionnelle des systèmes de gestion pour soutenir, configurer et améliorer le module du recrutement dans Workday. Le rôle de cette personne consistera à collaborer et à soutenir l’établissement et la configuration des processus opérationnels dans Workday afin d’améliorer la fonctionnalité du système de RH de McGill et la prestation de services. L’analyste fonctionnel ou l’analyste fonctionnelle devra également collaborer avec les autres membres de l’équipe et appuyer les intégrations internes contenant des données du Centre d’expertise en gestion du capital humain et recrutement.

Responsabilités

Améliorations apportées au système:

- Fournir une expertise professionnelle dans l’examen et la définition des objectifs pour les systèmes actuels et futurs et les technologies d’apprentissage en ligne.
- Être responsable de la prestation de solutions de qualité qui procureront les avantages escomptés et qui sont alignées avec la ou les personnes responsables des processus de RH pour son secteur.
- Naviguer dans l’organisation pour gérer la conception des processus dans Workday et fournir les exigences détaillées du système.
- Approuver les conceptions fonctionnelles des intégrations et les améliorations apportées à ces intégrations.
- Soutenir l’exécution des essais liés aux améliorations - élaborer les conditions des essais commerciaux et les résultats attendus pour les essais de configuration du système et les essais d’acceptation par les utilisateurs ou les utilisatrices.
- Former les super utilisateurs ou les super utilisatrices et les ressources opérationnelles.

Exploitation:

- Être considéré ou considérée comme une référence associée à Workday et les processus opérationnels pour son secteur.
- Effectuer des changements de configuration normaux et complexes, au besoin, dans Workday pour appuyer les améliorations (processus opérationnel, règles administratives, modification des listes déroulantes, production de rapports, intégrations, etc.).
- Évaluer les nouvelles fonctions de Workday à mesure qu’elles deviennent disponibles et proposer des recommandations à la communauté de McGill et aux responsables de processus.
- Élaborer une stratégie d’essai pour les nouvelles fonctions de Workday et effectuer des essais.
- Gérer la feuille de route de McGill pour son secteur fonctionnel.
- Servir de soutien de niveau 3 au champion ou à la championne et aux super utilisateurs ou aux super utilisatrices de chaque faculté et unité administrative.
- Modifier les rapports existants et en créer de nouveaux.
- Soutenir les intégrations existantes, y compris les essais liés aux versions de Workday. Mettre en place et soutenir de nouvelles intégrations, au besoin.
- Travailler avec le personnel des TI et soutenir le personnel actuel (qui produit des rapports en tant que service), notamment pour les essais liés aux versions de Workday.
- Établir les besoins en matière de gestion du changement et de formation dans son secteur.
- Animer les séances des utilisateurs ou des utilisatrices, recueillir les exigences et prioriser les demandes d’améliorations provenant de la communauté de McGill.
- Superviser l’adoption de Workday et des pratiques exemplaires dans la communauté de McGill pour son secteur (en tirant parti des rapports de Workday).
- Gérer l’administration des processus et du flux de travail au sein de son secteur fonctionnel (p. ex., surveiller le rendement des processus).
- Surveiller la réalisation des avantages attendus.

Autres compétences et aptitudes:

- Excellente connaissance des processus opérationnels et de RH
- Expérience associée au recrutement ou Centre d’expertise en gestion du capital humain de Workday, de la production de rapports ou des intégrations, de préférence.
- Excellente connaissance et compréhension de l’environnement d’enseignement supérieur et de ses politiques et procédures de RH pour le personnel adm