Agent, Agente à La Paie

Direction:

- Ressources humaines
- Groupe:

- Col blanc
- Numéro du concours:

- BLA-2024-75
- Type de poste:

- Régulier, temps plein
- Nombre de postes:

- 1
- Date de fermeture:

- 19/11/2024
- Numéro de référence:

- J1024-0885

La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 123 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

**Description**:

- AGENT, AGENTE À LA PAIE
POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET
DIVISION PAIE, AVANTAGES SOCIAUX ET SIRH
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire effectue les tâches reliées à la production de la paie.

Fonctions principales:

- Vérifie les données inscrites sur les feuilles de temps, s’assure de leur conformité par la validation avec les conventions collectives et les normes du travail et saisit à l’aide du logiciel de paie les données nécessaires au traitement de la paie;
- Effectue la vérification des données du rapport hebdomadaire (paie décentralisée) produit par le logiciel de paie, pour s’assurer de leur exactitude et effectue les corrections nécessaires;
- Concilie et traite les dossiers de paie reliés à la CSST, à l’assurance salaire, au congé parental, au congé de maternité, au congé à traitement différé et à toute autre absence prévue aux conventions collectives;
- Crée, modifie, tient à jour et ferme les dossiers de paie et apporte les modifications nécessaires telles que les banques de temps, les augmentations d’échelon, les changements de fonction, d’adresse et d’informations bancaires. Effectue le cas échéant le traitement des calculs d’ajustement et de rétroactivité ou de récupération;
- Fournit, aux personnes concernées, les renseignements demandés relatifs au calcul de la paie, aux pratiques et procédures d’ordre courant. Complète les relevés d’emploi;
- Communique avec les supérieurs immédiats pour toute anomalie reliée à la paie et fait les corrections, si nécessaire;
- Prépare, vérifie et concilie les remises hebdomadaires et mensuelles des différentes déductions à la source telles que revenu Canada, revenu Québec, régimes de retraite, cotisations syndicales et assurances collectives et transmet les fichiers afférents. Produit les réquisitions de chèques aux fins d’approbation par le supérieur;
- Agit à titre de personne-ressource auprès des personnes des autres Directions affectées à la préparation de la paie;
- Effectue divers travaux de bureau, tels que, traitement de texte, photocopie et classement et mise sous enveloppe de documents;
- Effectue la transmission du fichier électronique de paie auprès de l’institution financière dédiée;
- Révise les calculs des demandes de remboursement de dépenses et en effectue la saisie;
- Procède aux calculs des diverses banques de temps monnayables et à leur ajustement en conformité avec les différentes conventions collectives;
- Prépare la facturation relative aux libérations syndicales, au régime de retraite et aux assurances collectives, lors de congés prévus aux conventions collectives et en assure le suivi;
- Prépare et traite les feuillets d’impôts à transmettre aux employés et aux organismes gouvernementaux. Effectue la saisie de divers ajustements tels que la CSST, les avantages imposables et les facteurs d’équivalence.

**Qualifications et exigences**:

- Formation et expérience:

- DEP en comptabilité et un minimum de trente (30) mois d’expérience pertinente (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée);
- Maîtrise des notions de paie (test requis);
- Minutie/précision (test requis);
- Maîtrise du chiffrier Excel (test requis);
- Connaissance du logiciel VIP (un atout).

Aptitudes et habiletés:

- Autonomie;
- Sens client;
- Priorisation, planification;
- Gestion du stress.

**Horaire de travail**:
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi.

**Conditions de travail**:
Le taux horaire de cet emploi est de 40,38 $ l’heure.

Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.

**Pour postuler**:
Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

**Accès à l'égalité en emploi**:
**S'identifier**
Vous faites partie d'un ou de plusieurs des groupes visés par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois.

**Processus d'embauche pour les personnes handicapées**
Vous avez un handicap et avez besoin de mesures adaptées à votre situation pour participer à un processus d'évaluation? Faites-nous-en part.

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