Spécialiste Des Comptes Recevables

**Spécialiste des comptes recevables**

Vous naviguez habilement d’un fichier Excel à un appel téléphonique et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous

**RESPONSABILITÉS CLÉS**

**Facturation Clients**
- Assurer la soumission en temps voulu des factures sur les plateformes de facturation
- Vérifier la facturation hebdomadaire des clients produite par les techniciens
- Répondre à toutes les demandes des clients (corrections de factures, etc.)

**Recouvrement**
- Effectuer un suivi hebdomadaire des comptes en retard et réaliser les activités de recouvrement
- Ajuster les rapports des comptes à recevoir selon les résultats du recouvrement
- Examiner les écarts de paiement

**Application des Paiements**
- Traiter et enregistrer tous les chèques et paiements électroniques reçus
- Utiliser Netsuite pour vérifier l’exactitude des informations de paiement
- Envoyer le lien de paiement BlueSnap généré pour les paiements par carte de crédit
- Aider à la réconciliation des relevés bancaires avec les dossiers internes

**Administration**:

- Maintenir les plateformes de solutions de facturation - intégration et mise à jour

**Les prérequis**:

- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Forte expérience en service client ou en agence de recouvrement.
- **Bilingue (français et anglais) -**pour gérer efficacement les communications avec les fournisseurs et clients francophones et anglophones, et assurer une gestion précise des comptes.
- Formation en lien avec le rôle, un atout.

**DAMOTECH**

Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.**Accounts Receivables Specialist**

Are you skilled at seamlessly switching between a phone call and an Excel file, and do you thrive in workplaces where routine is practically nonexistent? Is your zest for life matched only by your quick thinking, and are you looking to grow in an environment where your talents will be fully appreciated? We can’t wait to talk with you

**KEY RESPONSIBILITIES**

**Customer Invoices**:

- Ensure timely submission of invoices onto Invoicing Solution platforms
- Verify the weekly customer invoicing produced by Technicians
- Respond to all customer inquiries (_invoice corrections, etc_)

**Collections**:

- Follow up weekly on overdue accounts and conduct collection activities.
- Adjust receivable reports based on collection outcomes.
- Investigate Payment Discrepancies

**Payment Application**:

- Process and record all incoming checks and electronic payments.
- Use Netsuite to verify the accuracy of payment information.
- Send BlueSnap generated Payment Link for Credit Card
- Assist in reconciling bank statements with internal records.

**Administration**
- Maintain the invoicing solution platforms - Onboarding and Updating

**The requirements**:

- Minimum of 2 years’ experience in a similar role.
- Strong background in customer service or debt collection agency.
- **Bilingual (French and English)** - to effectively handle communications with both French-speaking and English-speaking clients and suppliers, and ensure accurate account management.
- Relevant training or education is a plus.

**DAMOTECH**

Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 55 500,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Boisbriand, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- comptes recevables: 2 ans (Obligatoire)
- collection: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- parfaitement anglais ET français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC