Coordonnateur (Trice) Administratif (Tive) Aux événements

Basé à Montréal, **NūMove**est un manufacturier et intégrateur de systèmes robotisés et solutions d’automatisation industrielle. Nous développons des technologies robustes et innovantes grâce à nos expertises en conception, programmation, développement logiciel et vision artificielle.

Nous assemblons et programmons nos systèmes directement dans nos ateliers de 52 000 pieds carrés avant d’en faire la mise en route chez nos clients. En plus de créer des opportunités de carrière en fabrication et production, ce processus est très stimulant pour notre équipe qui peut voir concrètement le résultat de leur travail.

NūMove a émergé d’une volonté de propulser la robotique industrielle à travers une entreprise rassembleuse à valeur humaine. Nous reconnaissons que chaque coéquipier et coéquipière contribue activement à nos accomplissements.

Ainsi, des efforts soutenus sont déployés pour créer un environnement de travail attractif et solidifier les liens entre collègues. Voici quelques avantages offerts:

- **Club social** actif, soutenu par l'entreprise, favorisant la cohésion et le bien-être au travail.
- **Défis** professionnels variés et enrichissants.
- **Horaire flexible** permettant de concilier vie professionnelle et personnelle de manière équilibrée.
- **Avantages sociaux** compétitifs visant à assurer le bien-être et la sécurité financière de l’équipe.

Nous avons beau être une entreprise technologique, nous sommes fervents et ferventes de connexions humaines Au plaisir de vous accueillir dans la famille NūMove.

**Coordonnateur(rice) aux événements**

Le ou la **Coordonnateur(rice) aux événements**sera sous la supervision du Directeur Marketing et travaillera conjointement avec la Coordonnatrice aux communications ainsi que le Spécialiste en marketing numérique. NūMove est à la recherche d’une personne minutieuse, éloquente et très organisée qui coordonnera les événements promotionnels de l’entreprise. Bien qu’il s’agisse principalement d’un poste en organisation et coordination d’événements, cette personne sera aussi amenée à collaborer aux diverses activités de communications afin de supporter le rayonnement et la visibilité de NūMove.

**RESPONSABILITÉS**

Pour tous les événements listés plus bas, la personne sélectionnée coordonne et organise les activités de la manière suivante:

- Gérer le projet et les rencontres de planification ;
- Gérer et mettre à jour le budget de chaque projet, tout en s’assurant de respecter le budget prévisionnel établi préalablement par la direction ;
- Gérer les échéanciers, suivre le cours du projet, effectuer des suivis et garder une vision globale de l’avancement des divers dossiers ;
- Effectuer les réservations et passer les commandes ;
- Coordonner avec les équipes internes et externes en amont de l’événement ;
- Être la personne responsable principale lors de l’événement (installation-déroulement-démontage) ;
- Contribuer à la création de contenu photo-vidéo lors de l’événement.

A) Salons d’exposition aux États-Unis et Canada:

- Solliciter l’équipe des ventes afin de cibler les besoins, définir ce qu’on souhaite présenter et coordonner la logistique associée (démonstration en direct, usage d’un cobot ou robot dans le kiosque, etc.) ;
- Participer à la planification et suivre l’avancement des activités de communications et marketing en lien avec l’événement (promotion de l’événement, campagne publicitaire, communiqué de presse, besoin en matériel promotionnel, etc.) ;
- Organiser la logistique de l’événement (réserver le kiosque, gérer la facturation, définir l’aménagement du kiosque, etc.) ;
- Effectuer les commandes pour l’aménagement du kiosque (tapis, électricité, internet, mobilier, etc.) ;
- Réserver la main d’œuvre pour le montage et démontage du kiosque lorsque nécessaire ;
- Remplir les documents et formulaires exigés par l’organisateur du salon ;
- Coordonner la logistique de séjour (déroulement des opérations, réservation d’hôtel, avion, voiture, restaurants, etc.) ;
- Effectuer tous les achats nécessaires ;
- Préparer les caisses de transport qui contiennent le matériel à expédier ;
- Obtenir les devis auprès de transporteur, coordonner l’expédition et le retour du matériel ;
- Participer au montage / démontage du kiosque, assurer une présence dans le kiosque lors l’événement et effectuer la prise de contenu photo-vidéo ;
- Toutes autres tâches connexes.

B) Portes ouvertes:

- Participer à la planification et suivre les avancements des activités de communication-marketing liées à l’événement (liste d’invités, plan de promotion, etc.) ;
- Organiser l’événement (réservation de mobilier, de traiteur, plan des opérations, réservation de salle de conférence, etc.) et coordonner avec les membres internes au niveau logistique.

C) Activités promotionnelles liées au recrutement (journées carrière, visite d’étudiant(e)s, salon de l’emploi, etc.) ;
D) Toutes autres activités promotionnelles (organisation de webinaire, inscription à des événements de partenair