Réceptionniste, Commis de Bureau

1 week ago

Brossard, Canada MTA CPA inc. Full time

Nous sommes à la recherche d'une personne souriante qui a beaucoup d'entregent et qui aime aider les gens.

Le titulaire du poste aura la responsabilité d’effectuer diverses tâches et fonctions cléricales. Il est responsable de répondre à tous les appels et il assiste et aide les employés du bureau, selon leurs besoins, dans l’accomplissement de leurs tâches. Il est responsable d’accueillir les visiteurs à la réception.

**PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**

**Réception et gestion des appels**
- Répondre et diriger, de façon professionnelle et avec courtoisie, les appels téléphoniques et les demandes d’information à la personne appropriée ;
- Assurer un service téléphonique hors pair.

**Accueil et gestion du service à la clientèle**
- Accueillir les visiteurs et répondre aux questions s’il y a lieu ;
- Diriger la personne à l’endroit approprié et lui remettre les documents nécessaires ;
- Travailler de concert avec le personnel du bureau pour améliorer la rapidité et l'efficacité du service offert ;
- S’assurer que le bureau est ouvert le matin et protégé contre les infractions sur l’heure du dîner, durant l’absence du personnel et après les heures de bureau, à moins d’avis contraire.

**Suivi administratif**
- Traiter et distribuer le courrier tous les jours ;
- Tenir à jour les documents nécessaires pour effectuer son travail (pancartes, listes, etc.) ;
- Offrir un soutien administratif au personnel du bureau selon les besoins (préparer des documents, faire des appels, etc.)
- Préparer la salle de rencontre du bureau avant les réunions et la nettoie après la rencontre
- Aide à l’envoi et à la transmission de télécopies, photocopies, pancartes, messages pour les employés, la direction, etc.;
- Rapporter les événements problématiques ou les questionnements à la direction ;
- Toutes autres tâches connexes.

**COMPÉTENCES PERSONNELLES ET HABILETÉS**
- Dynamisme, efficacité et capacité à travailler en équipe ;
- Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
- Professionnalisme et discrétion ;
- Bon jugement, gestion efficace des priorités, sens de l’organisation.
- **COMPÉTENCES TECHNIQUES**:

- Excellente connaissance de la langue française et anglaise (parlée et écrite) ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Type d'emploi : Temporaire

Salaire : 20,50$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau orthographique et grammaticale en français sur une échelle de 1 à 10

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    1 week ago

    Brossard, Canada Gestion Immobilières Laucandrique Full time

    Horaire : Du lundi au jeudi, de 8 h 30 à 17 h et vendredi, de 8h30 à midi (présence au bureau). À propos du poste: Nous cherchons une personne accueillante et fiable pour devenir le premier sourire de notre entreprise. Le ou la réceptionniste joue un rôle essentiel : accueillir chaleureusement les visiteurs, répondre aux appels et donner un coup de...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Brossard, Canada Altra Sanexen Full time

    Aperçu: **Rejoignez Aquapipe en tant que Commis de bureau - Poste temporaire (mandat de 4 à 5 mois)** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement administratif en évolution rapide? À **Brossard**, Aquapipe est à la recherche d’un(e) **commis de bureau temporaire** pour soutenir ses équipes dans des tâches...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Altra|Sanexen Full time

    Aperçu: - Vous êtes_ étudiant et cherchez un emploi d'été?_ Votre place est avec la famille ALTRA | SANEXEN en tant que Commis de bureau pour joindre notre équipe à Brossard. Qualification: **Pour réussir en tant que **Commis de bureau, vous devez avoir**: - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook), - Bonnes compétences en...

  • Réceptionniste de bureau

    1 week ago

    Brossard, Canada ReMax Platine Inc. Full time

    Description de l'entrepriseAgence immobilièreDescription de l’offre d’emploiREMAX Platine est à la recherche d'une réceptionniste pour son établissement de Brossard au 55 de l'Équinoxe (Solar-Dix-30)Les principales tâches consistent à:Recevoir et acheminer les appels;Accueil des clientsNumérisation, nommage, classement des documents dans le...

  • réceptionniste

    1 day ago

    Brossard, Quebec, Canada REMAX Platine inc. Full time

    REMAX Platine, entreprise en courtage immobilier est à la recherche d'une réceptionniste pour son établissement de Brossard au 1850 Panama, bureau 110 à Brossard.Type d'emploi : Temps plein, Permanent (40 hres/semaine du lundi au vendredi de 9 :00 à 17 :00).Les Candidats Devront Répondre Aux Exigences SuivantesBilinguePersonne orientée vers le service...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Brossard, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)** Réceptionniste**, à temps plein pour notre place d’affaire de Brossard**.** VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL: - Horaire flexible; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle; - 5 congés mobiles annuellement en plus de...

  • Commis de bureau

    1 day ago

    Brossard, QC JZ V, Canada GTTE - Plan Group inc. Full time

    À propos de nousPlan Group Inc. fournit des solutions intégrées dans les domaines de l'électricité, de la mécanique, de la technologie et des services dans les secteurs les plus critiques du Canada.Avec 70 ans d'expérience et la force mondiale d'Equans, nous sommes des partenaires de confiance dans les transitions énergétiques, numériques et...

  • Réceptionniste Bilingue

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Sécuriglobe Assurance Voyage Full time

    Date d'entrée : À discuter Conditions et bénéfices - Salaire compétitif - Travail d’équipe et environnement dynamique - Perspectives d’avancement - Avantages sociaux - Travail à temps plein - Une équipe en or - Formation Exigences du poste de réceptionniste - Expérience de travail en tant que réceptionniste ou rôle similaire - Maîtrise de...

  • Réceptionniste de Nuit

    1 week ago

    Brossard, Canada Centre Vétérinaire Rive-Sud Full time

    Si tu aimes faire une différence dans la vie des autres, ta place est avec nous ! Au Centre Vétérinaire Rive-Sud, nous offrons un environnement de travail stimulant qui vous donne l'opportunité de vous épanouir professionnellement, tout en maintenant un équilibre entre le travail et la vie personnelle. **Ce que nous offrons aussi**: - Après 2 ans...

  • Téléphoniste Réceptionniste

    1 week ago

    Brossard, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Téléphoniste réceptionniste Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: - Poste en présentiel, à temps plein En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service téléphonique impeccable et en accueillant...