Coordonnateur(Trice) de La Construction

Tu aimes les tâches administratives, le travail d'équipe et tu t’intéresses au domaine de la construction ? Notre nouveau poste de coordonnatrice de la construction risque de te plaire

**Voici à quoi ressembleraient tes journées**:

- Assurer la planification de l’horaire de réalisation des travaux et en assurer la mise à jour.
- Effectuer le suivi systématique des dossiers.
- Attribuer les dossiers aux gestionnaires de projets.
- S’assurer que les permis et autres informations importantes soient dans le dossier avant de commencer les travaux;
- Recevoir, traiter et assurer le suivi des demandes reçues des GP, les estimateurs et contremaîtres.
- Préparer, transmettre aux personnes concernées et effectuer le suivi des bons de travail.
- ️Valider que nous avons bien reçu l’ensemble des informations nécessaires de l’assureur.
- ️Contacter les clients (assurés) pour confirmer les dates des travaux.
- Assurer la réception des documents opérationnels par les employés et que ceux-ci sont complets;
- Classer et archiver la documentation et les photos en lien avec les différents dossiers;
- ️Valider les heures des employés de la construction dans le système de poinçon et les soumettre au directeur;
- Tenir à jour les heures travaillées de chaque employé provenant du punch et les assigner aux projets concernés;
- Mandater divers sous-traitants à la demande des gestionnaires de projet et des contremaîtres;
- Offrir un support administratif au directeur, contremaîtres et aux gestionnaires de projets;
- Effectuer les demandes de permis au besoin;
- Entretenir de bonnes communications avec les différents intervenants affectés à la réalisation des dossiers clients;
- Émettre ses idées/opinions d'amélioration à son supérieur immédiat;
- Effectuer des recherches et/ou analyses sur un sujet spécifique et à la demande de son supérieur immédiat;
- Remplacer et/ou aider les autres employés du département des opérations.
- Assumer toutes autres tâches en lien avec le poste.

**Profil recherché**:

- Formation en secrétariat et/ou un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Attitude professionnelle et excellentes habiletés pour le service à la clientèle.
- Avoir un esprit d’équipe et de collaboration.
- Personne autonome, minutieuse, faisant preuve de rigueur, ayant un bon sens de l’initiative et le souci du travail bien fait.
- Avoir une forte capacité à travailler dans un environnement de travail en évolution rapide;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités.
- Facilité à utiliser les outils informatiques (Dash, Suite office, Xactimate, XactAnalysis, Simbility) (un atout).

**Avantages reliés au poste**:

- Salaire concurrentiel
- Horaires flexibles du lundi au vendredi
- Poste hybride
- Cellulaire fournis ou remboursement mensuel
- REER collectif avec cotisation de l’employeur
- Assurance collective et assurance dentaire
- Services médicaux virtuels
- 4 journées de maladie payées
- Bureaux modernes et lumineux
- Tenue décontractée
- Activités organisées par l'entreprise
- Formation continue

GROUPE RPL INC. est une entreprise destinée à répondre aux besoins des sinistrés. Elle offre des services diversifiés allant de l’intervention d’urgence à la rénovation, en passant par le traitement du contenu. Sa mission est « d'offrir un produit haut de gamme, soutenu par un service de qualité, et ce, tout au long du procédé d’un règlement de sinistre ». L'entreprise se fixe comme objectif d’être le chef de file de l’industrie de l’après sinistre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel