Spécialiste en Gestion Des Pénuries Et Des

**DESCRIPTION**
Relevant de la cheffe de service, le spécialiste en procédés administratifs en gestion des pénuries et des fournisseurs est responsable de réduire le niveau de risque d’approvisionnement pour les acquisitions de biens et services du CHUM, conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur. Cette personne travaille également à l’amélioration et au maintien des relations d’affaires avec les fournisseurs clés du CHUM.

**AU QUOTIDIEN**

Rechercher et identifier les opportunités de réduction de risque d’approvisionnement par le développement de la relation d’affaires avec les fournisseurs clés du CHUM ainsi que par la négociation de nouvelles sources d’approvisionnement

Identifier les opportunités de recouvrement. Appliquer la procédure de recouvrement. Négocier avec les fournisseurs les modalités de recouvrement. Suivre et fournir le statut des recouvrement en cours

Réaliser des études de marché permettant de développer des stratégies d’acquisition visant à réduire les ruptures d’approvisionnement et le coût global de possession

Participer à la création d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour assurer la mesure et le suivi de la performance des fournisseurs et s'assurer que les contrats soient respectés conformément aux exigences d'affaires et au niveau de service attendu par le CHUM. Identifier des pistes d’amélioration et participer à l’élaboration des plans d’action

Participer à la mise en place et à la continuité de rencontres stratégiques avec les fournisseurs clés pour assurer le suivi et l’amélioration de leur performance

Agir en tant qu’expert conseil en matière d’approvisionnement auprès des clients internes du CHUM

Communiquer l’information sur les pénuries (statut et impact organisationnel), et travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’acheteurs, logistique, support transversal et tous autres départements connexes pour assurer une bonne coordination des dossiers complexes de pénuries

Conseiller et supporter l’équipe d’approvisionnement par rapport à la relation avec les fournisseurs stratégiques, la gestion de dossiers complexes et la résolution de problématiques d’approvisionnement

Recommander des méthodes et procédures visant à accroître l’efficacité et l’efficience des processus.

Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des orientations, objectifs, priorités et plans annuels du Service de l’approvisionnement avec son supérieur

**EXIGENCES**
- Diplôme universitaire de premier cycle dans l’un des domaines suivants: en administration, en droit des affaires, en ingénierie, en informatique de gestion, en logistiques.
- 2 années d’expérience pertinentes à la fonction
- Français parlé et écrit, niveau avancé
- Anglais parlé et écrit, niveau intermédiaire
- Bonne connaissance de la bureautique (suite Office) et des systèmes de gestion des ressources matérielles
- Bonne connaissance des méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé
- Bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des activités de logistique en général
- Connaissance des lois, politiques, procédures, normes et réglementations diverses encadrant les activités d’approvisionnement

**QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Autonomie, sens des responsabilités
- Esprit de collaboration et travail d’équipe
- Habilité en négociations avec les fournisseurs et les clients internes
- Grande capacité de concentration et d’adaptation
- Excellente gestion du stress
- Autonomie et jugement

**AVANTAGES SOCIAUX**
- Possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine
- Quatre (4) semaines de vacances payées après un (1) an
- Fonds de pension à prestation déterminée et plan de retraite avantageux
- Treize (13) jours de congés fériés
- Neuf point six (9,6) jours de maladie monnayable au début décembre, si non-utilisés
- Programme d’assurances collectives complet
- Rabais corporatif avec plusieurs partenaires pour les employés du CHUM