Préposé.e Aux Comptes Payables

2 days ago

Repentigny, Canada Ville de Repentigny Full time

**MANDAT**

Sous la supervision du chef de division - comptes à payer et assistant-trésorier, la personne titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à la préparation, la saisie, la vérification, le paiement et la classification des comptes à payer.

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**
- Classer les documents de paiement selon le type de traitement approprié ;
- Ouvrir la correspondance provenant de fournisseurs et associer les factures au bon document de paiement;
- Vérifier l’exactitude mathématique des factures et concilier le tout avec les documents de paiement tout en s’assurant d’avoir les approbations nécessaires;
- Communiquer avec les intervenants (requérants, personnel aux approvisionnements et fournisseurs) pour toute erreur, omission, mauvaise imputation ou correction à apporter;
- Saisir les données des comptes à payer au logiciel en exerçant une vigilance constante sur l’inscription afin d’éviter tout paiement en double;
- Procéder à l’impression des chèques et à la génération du fichier de dépôt direct selon les directives établies ;
- Concilier les bordereaux de paiement avec les factures payées et classer le tout ;
- Imprimer les différentes listes des comptes à payer pour approbation par le comité exécutif;
- Mettre sous enveloppe les chèques avec les documents de paiement appropriés et procéder à l’expédition;
- Effectue la conciliation des états de compte et s’assure du suivi des factures impayées et des notes de crédit non appliquées ;
- Préparer le rapport de remboursement de la petite caisse du service.

**QUALIFICATIONS ET EXIGENCES**:

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité;
- Posséder d’une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente;
- Maîtriser les outils de la suite de Microsoft Outlook (Word, Excel, Outlook);
- Avoir un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le souci du détail ;
- Avoir un sens aigu du service à la clientèle et habileté à traiter avec une clientèle difficile.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste temporaire syndiqué à durée indéterminée;
- Possibilité de permanence;
- Un salaire horaire qui varie entre** 33.08 $ et 39.64 $ + 11% d’avantages sociaux**;
- Un horaire de travail de 4 ½ jours par semaine (33 heures/semaine)
- Un mode de travail hybride;

**Programme d’accès à l’égalité en emploi**

La Ville de Repentigny propose un environnement de travail qui place le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion au cœur des priorités.

Par son programme d'accès à l'égalité en emploi et les diverses mesures en place pour favoriser l’intégration de son personnel, la Ville prend des moyens concrets pour composer des équipes de travail qui reflètent la richesse de son territoire.

Accessible et inclusive, la Ville continue de mettre en place tous les moyens nécessaires pour s’assurer que l’ensemble de son personnel puisse s’épanouir dans un cadre sécuritaire et équitable.

Merci de contribuer à enrichir la fonction publique.

  • commis aux comptes fournisseurs

    10 hours ago

    repentigny, Canada Randstad Full time

    Commiss/technicien aux comptes payablesRepentigny - Mode hybridePermanent55-65K Nous sommes à la recherche de 2 commis payables pour rejoindre une entreprise dynamique. Une expérience en immobilier ou en construction sera un atout majeur.Ce que nous offrons:Assurances complètes après 3 mois3 semaines de vacances + 5 journées mobilesPoste hybrideVos...

  • Préposé.e à L'approvisionnement Et Aux Pièces

    2 days ago

    Repentigny, Canada Ville de Repentigny Full time

    La Ville de Repentigny est actuellement à la recherche d’un.e préposé.e à l’approvisionnement pour combler un (1) poste temporaire pour une durée approximativement de 5 mois au sein de son service des finances, division approvisionnement. Sous la supervision du chef de division adjoint - achats et gestion de l’inventaire, la personne titulaire du...

  • Commis aux comptes fournisseurs

    2 days ago

    Repentigny, Canada Randstad Canada Full time

    Commiss/technicien aux comptes payablesRepentigny - Mode hybridePermanent55-65K Nous sommes à la recherche de 2 commis payables pour rejoindre une entreprise dynamique. Une expérience en immobilier ou en construction sera un atout majeur.Ce que nous offrons:Assurances complètes après 3 mois3 semaines de vacances + 5 journées mobilesPoste hybrideVos...

  • Commis Aux Comptes Recevables

    4 days ago

    Repentigny, Canada Focal Naim America Full time

    **POSTE DE COMMIS AUX COMPTES À RECEVOIR** **Liste de tâches**: - Encaissement des paiements (chèques, dépôt direct et carte de crédit) dans le système comptable - Communiquer par téléphone ou par écrit avec les clients pour le recouvrement des comptes en souffrance - Analyser les ouvertures de comptes des nouveaux clients pour déterminer un...

  • technicien aux comptes fournisseurs

    10 hours ago

    repentigny, Canada Randstad Full time

    Technicien aux comptes fournisseursLieu : RepentignyMode hybride - horaire flexibleSalaire compétitif (55 000$ à 65 000$)Notre client est une organisation reconnue pour son expansion rapide et son leadership dans son secteur. Ce qui les définit ? Une culture d'entreprise humaine où l'innovation est une pratique quotidienne! Nous sommes actuellement à la...

  • Adjoint(e) aux ventes et aux comptes majeurs

    6 days ago

    Repentigny, Canada Groupe Conseils MCG Full time

    - Adjoint(e) aux ventes et aux comptes majeurs Adjoint(e) aux ventes et aux comptes majeurs - Assurances collectives incluant la couverture dentaire (payée à 50% par l’employeur) - Un environnement de travail convivial - Une équipe qui travaille fort, toujours dans le plaisir! Concept P.O.S. est une entreprise innovatrice de conception, fabrication...

  • Préposé.e Aux Télécommunications

    1 week ago

    Repentigny, Canada Ville de Repentigny Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de préposé.e.s aux télécommunications (911) temporaires. Un travail d’action qui te permettra d’acquérir une expérience enrichissante ! **MANDAT** Sous la supervision de la cheffe de division 911, la personne titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à la réception, à la répartition et à...

  • Assistant Ventes

    4 days ago

    Repentigny, Canada Groupe Conseils MCG Full time

    Une entreprise spécialisée en équipement de marchandisage recherche un(e) adjoint(e) aux ventes pour soutenir les activités de vente et gérer les comptes clients. Le candidat idéal doit avoir une expérience en soutien aux ventes, une bonne maîtrise de la suite Office, et être bilingue en français et anglais. Ce poste propose un environnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Tenue de Livres

    2 days ago

    Repentigny, Canada Ébénisterie Jacques Forgues Full time

    **Rôle et responsabilité** Responsable de la tenue de livres complète de l'entreprise ainsi que la gestion des comptes payables, recevables et paie. **Qualité et aptitudes recherchées**: - Prends de l’initiative et partage ses idées - Travaille avec rigueur, persévérance et autonomie - Gère bien les priorités du moment et une bonne gestion...

  • Chargé(E) de Comptes

    1 week ago

    Repentigny, Canada LR-TEK Full time

    **Vous souhaitez vous joindre à une entreprise dynamique et en croissance? Voici l’occasion parfaite!** LR-TEK est un manufacturier et un importateur de pièces usinées et de sous-assemblages mécanosoudés de toute sorte. L’entreprise est en opération depuis 2005 et est fière partenaire de plusieurs manufacturiers québécois. LR-TEK accorde une...