Adjoint.e de Projet

Chez **DEVCOR** c'est...
- Une entreprise en pleine croissance**;**:

- Bureaux neufs et modernes situé à Mirabel (pas de trafic);
- Déjeuner continental fourni à tous les jours;
- Bornes de recharges électriques;
- Des activités tout au long de l'année (été, Noel, 5 à 7, diners de fête, etc.);
- Horaire flexible;
- Possibilité de finir à midi le vendredi toute l'année (pas seulement l'été);
- Un immense gym accessible au conjoint, incluant un service d’entraineur privé pour les employés;
- Assurances collectives payées à 75%;
- Salaire compétitif;
- Formation offerte;
- Conciliation travail-famille;
- Dès l'embauche, 4 semaines de vacances + 1 semaine supplémentaire non rémunérée;
- Diversité dans la réalisation de projets (écoles, hôpitaux, piscine, aréna, projet gouvernemental sécurisé).

**TÂCHES ADMINISTRATIVES**:

- Préparer la documentation pour les ouvertures de projets.
- Assister aux réunions de chantier avec l’équipe de projet et effectuer la rédaction d’un procès-verbal.
- Compiler et mettre à jour les informations du projet sur des chiffriers Excel.
- Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet.
- Effectuer les suivis hebdomadaires et journaliers avec les intervenants du projet.
- Veiller à une bonne gestion des dessins d’atelier et fiches techniques.
- Assurer la distribution et l’archivage de la documentation contractuelle sur le logiciel de gestion PROCORE et le serveur de l’entreprise.
- Effectuer la rédaction des manuels de fin de projet.

**DEMANDE PROGRESSIVE**:

- Assurer l’obtention des demandes de paiement des sous-traitants pour le 25 du mois.
- Préparer la demande de paiement mensuelle progressive pour qu’elle soit déposée le 30 du mois.
- S’assurer que celle-ci comprenne les ODC facturables. (_Information fournie par autre personne_).
- Effectuer le suivi avec le chargé de projet, à la suite des commentaires reçus des professionnels.
- Effectuer les révisions des demandes progressives selon les recommandations acceptées par le chargé de projet.
- Faire le suivi avec l’architecte pour l’émission du certificat de paiement mensuel.
- Assurer un suivi avec le donneur d’ouvrage afin d’obtenir les paiements dans les délais contractuels.
- Faire le dépôt des quittances partielles ou finales au donneur d’ouvrage.
- Facturation des retenues contractuelles.

**CONTRATS ET BON DE COMMANDE**:

- Préparation des bons de commande sur le logiciel CTRL ainsi que leur suivi pour qu’ils soient signés.
- Préparation des contrats de sous-traitants de différents types ainsi que leur suivi, pour qu’ils soient signés.
- S’assurer d’obtenir la ventilation du contrat du sous-traitant et faire valider celle-ci par le gestionnaire du projet.
- Rédiger les contrats et bons de commande en sous-traitance.
- Transmettre les demandes de changements aux sous-traitants concernés.
- Assurer le suivi des soumissions pour les demandes de changements.

**Exigences**:

- DEC en administration ou l’équivalent ;
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Bonne maitrise de la Suite Office;
- Expérience avec les logiciels CTRL et PROCORE (un atout) ;
**Compétences**:

- Expérience en construction (obligatoire);
- Avoir le sens de l’organisation et une capacité à gérer les échéanciers ;
- Connaissance des devis et prescriptions générales gouvernementaux (provincial et fédéral) ;
- Aptitude en comptabilité et facturation ;
- Aptitude en communication et en négociation;
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, anglais intermédiaire parlé et écrit;
- Autonomie, rigueur, ponctualité et minutie ;
**Mission**:
Relevant du directeur de projet, son rôle principal sera de participer à la réalisation de projets de construction de type institutionnel (projet public à 90%) en étroite collaboration avec l’équipe de projet. Le titulaire devra maîtriser la gestion des priorités et être en mesure d’effectuer les suivis auprès des clients, professionnels et sous-traitants.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Maitrisez-vous le logiciel Procore?
- Possédez-vous une expérience au sein d’un entrepreneur général sur des projets publics réalisés au Québec
- Avez-vous déjà effectuer de la facturation progressive pour des projets d'envergures (entre 10 et 40M$)? Donnez des exemples.

Lieu du poste : En présentiel