Chef D'équipe- Réception Et Expédition

**À propos de l’entreprise**

Bienvenue chez Groupe Vision Newlook Inc. (GVN), reconnu comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada. En tant que membre de notre grande famille, vous intégrez une entreprise qui met en avant des valeurs essentielles telles que la transparence, l'ambition, le respect et la responsabilisation.

Notre entreprise compte un réseau impressionnant de 490 magasins, dont 423 au Canada et 67 aux États-Unis. Depuis 2013, sous la direction de notre équipe actuelle, GVN a connu une croissance spectaculaire,

Travailler chez nous, c'est évoluer au sein d'un leader de l'optique au Canada qui place le bien-être de ses clients et de ses employés au cœur de ses préoccupations. Notre engagement envers la satisfaction de nos clients et le bien-être de notre équipe est au centre de notre mission.

Nous sommes fiers d'entretenir une atmosphère de travail conviviale et de créer un environnement positif et stimulant. Chez GVN, nous croyons fermement que la culture d'entreprise et l'entraide sont essentielles pour atteindre nos objectifs communs. Nous sommes plus qu'une entreprise prospère, nous sommes une communauté qui grandit ensemble.

Rejoignez-nous chez Groupe Vision Newlook, où la vision va au-delà des lunettes, et ensemble, nous façonnons l'avenir de l'optique tout en mettant en avant la transparence, l'ambition, le respect, et la responsabilisation.

**Sommaire du poste**

**Qui êtes-vous?**

En tant que responsable de la réception et de l'expédition, vous assurez la gestion des flux de marchandises et soutenez les départements du GVNL en garantissant la conformité des envois. Vous supervisez et formez une équipe, tout en veillant à la productivité, à la qualité et à la sécurité des opérations. Votre rôle inclut également la coordination des ressources, la résolution des problèmes et la communication efficace avec les différentes parties prenantes.

**Responsabilités**

**Suivi logistique et coordination**
- Assurer le suivi auprès des succursales et des transporteurs pour les boîtes manquantes.
- Acheminer rapidement la marchandise vers les départements concernés.
- Préparer adéquatement les formulaires d’expédition (ex. : manifestes, taxi, autobus, etc.).
- Obtenir des soumissions de transporteurs pour certains projets.
- Interagir de manière professionnelle avec les fournisseurs et transporteurs.
- Réception continue des livraisons de différents transporteurs.
- Enregistrer les réceptions.
- Distribuer la marchandise vers les bons départements.
- Ranger des produits.
- Ramasser des accessoires et fournitures.
- Ramasser des articles pour le laboratoire.
- Transférer des montures entre emplacements pour optimiser l’espace.
- Vérification inventaire.
- Suivi des courriels des succursales et transporteurs.
- Veiller à ce que les expéditions soient effectuées dans les délais requis.

**Gestion d’équipe**
- Effectuer une rencontre quotidienne avec les autres chefs d’équipe du département, en suivant l’ordre du jour et en s’y préparant adéquatement; rédiger un compte rendu et le déposer dans l’espace Teams de l’équipe.
- Gérer, coacher, former et motiver les membres de l’équipe.
- Assurer une productivité et une qualité de travail optimales.
- Mettre en œuvre les stratégies nécessaires à l’atteinte des objectifs.
- Répartir efficacement les ressources humaines et matérielles selon les besoins de production.
- Répartir équitablement les tâches et effectuer des rotations au besoin.
- Assigner les membres de l’équipe aux différentes tâches quotidiennes.
- Organiser les remplacements pendant les pauses et surveiller les temps de pause et de repas.
- Préparer et animer des réunions d’équipe, incluant un ordre du jour clair et pertinent.
- Effectuer les rencontres de début de quart selon l’ordre du jour établi et assurer une communication claire avec l’équipe.
- Participer activement aux communications et rituels, en étant bien préparé pour chaque rencontre.
- Contribuer activement aux évaluations annuelles des membres de l’équipe, en partageant des observations objectives et constructives sur leur performance, leur attitude et leur évolution.
- Toute question liée au travail, à la formation ou à la résolution de problèmes doit être discutée avec le superviseur.
- Contribuer aux évaluations annuelles des membres de l’équipe, en partageant des observations objectives et constructives sur leur performance, leur attitude et leur évolution
- En cas d’absence, communiquer celle-ci à son supérieur immédiat, qui prendra le relais des responsabilités.
- Respecter la confidentialité de toute information liée aux employés, incluant les dossiers, discussions et données sensibles. Ces informations ne doivent être partagées qu’avec le supérieur immédiat.
- Adopter en tout temps une attitude professionnelle, respectueuse et équitable, en conformité avec le code de conduite et d’éthique de l’entreprise.
- Favoriser un climat de travail sain, harmonieux et collaboratif.
- Être un modèle dans ses comportements