Specialiste Des Contrats Bilingue

Convergint est à la recherche d'un Spécialiste des contrats bilingue (FR/AN), à temps plein, axé sur le travail d'équipe et les résultats, pour se joindre à notre équipe à Laval, QC. Dans ce rôle, le Spécialiste des contrats sera responsable d'aider dans tous les aspects, y compris fournir des réponses rapides aux clients/collègues, suivre et communiquer les questions de litige et maintenir l'organisation et l'efficacité au sein du service juridique/contrats.

**Qui êtes-vous ?**

Vous avez une passion pour fournir un service de classe mondiale aux clients, aux collègues et aux communautés. Vous êtes une personne intègre avec un engagement envers la croissance, la responsabilisation et l’obtention de résultats. Vous voulez vous joindre à une organisation avec une culture positive qui embrasse l’inclusion et permet à chacun d’être la meilleure version d’eux-mêmes au travail et à la maison. Vous voulez grandir avec nous et obtenir des résultats en tant que Spécialiste des contrats bilingue

**Qui sommes-nous ?**

Avec 20 ans de croissance et des performances exceptionnelles, notre mission est d’être le meilleur fournisseur de services de nos clients. Nous sommes conscients de l’importance de la diversité dans l’atteinte de cet objectif. Notre entreprise a été construite sur 10 valeurs et croyances qui animent notre culture et nous permettent d’être le meilleur intégrateur de systèmes de l’industrie. Nous sommes très fiers de protéger la vie et les actifs de nos clients et de leurs communautés avec les solutions que nous fournissons.

**Ce que vous ferez avec « Notre formation et votre expérience »**
- Examiner et rassembler les exigences contractuelles pour toutes les réservations de projets. Participer à l'analyse et à l'évaluation des contrats pour l'équipe chargée des contrats et le service juridique.
- Télécharger les contrats pour examen juridique dans la base de données iReview. Assurer la liaison avec l'équipe juridique interne et les avocats externes et transmettre tout problème contractuel à la ressource juridique appropriée.
- Coordonner et maintenir les contrats de sous-traitance principaux, l'assurance, l'indemnisation des accidents du travail.
- Aider à la présélection des sous-traitants et à l'émission des contrats-cadres.
- Obtenir les certificats d'assurance et les cautions nécessaires.
- Aider à l'obtention des signatures, au suivi, à l'envoi et au classement de tous les contrats canadiens et autres documents nécessaires. Aider à la maintenance de tous les contrats dans la base de données iReview.
- Aider à l'administration de la politique de conservation des documents pour tous les CTC canadiens.
- Aider l'équipe de vente canadienne et les chefs de projet à gérer les dossiers administratifs tout au long du cycle de vie du projet.
- Aider au maintien et au suivi des licences d'exploitation et des renouvellements pour tous les sites canadiens.
- Agir en tant que « meilleur prestataire de services de notre client » à tout moment, garantissant ainsi que Convergint est le premier choix du client en matière de service.
- Exécute tous les travaux conformément aux réglementations provinciales et locales, aux meilleures pratiques générales ainsi qu'aux politiques et procédures de l'entreprise en matière de santé et de sécurité.
- Communiquer et travailler en permanence avec les autres membres de l'équipe afin d'améliorer l'ensemble des opérations du Convergint Technology Center et de l'entreprise.
- Se tient au courant de toutes les politiques de l'entreprise.
- Présente à tout moment une image professionnelle de Convergint par son apparence et son comportement.
- S'acquitter d'autres tâches et responsabilités, selon les besoins ou la demande.

**Ce dont vous aurez besoin**
- Doit être parfaitement bilingue en français et en anglais.
- Solides compétences en matière de communication interpersonnelle et verbale et capacité à traiter avec un large éventail de personnes, tant internes qu'externes à l'entreprise.
- Bonne connaissance de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint et Word.
- Certaines connaissances juridiques en matière de contrats, de privilèges, d'assurance, de cautionnements, etc.
- Connaissance des comptes clients.
- Solides compétences en matière de service à la clientèle.
- Souci du détail et orientation vers les résultats.
- Forte orientation vers le travail en équipe.
- Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et de direction dans un environnement de travail dynamique.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

**Exigences du poste**
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en comptabilité ou dans un programme similaire souhaitable ; une vaste expérience pertinente sera également prise en considération.
- Certificat de gestion des contrats souhaitable.
- Au moins deux ans d'expérience dan