Agent.e de Communication Et Administration

**Agent.e de communication et administration de la Table de développement social de la Lièvre (TDSL)**

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**
- Mandat principal :_

Relevant de la coordination en place, l’agent(e) de communication et administration est responsable de l’efficacité opérationnelle de son secteur de travail par la planification et la mise en œuvre des stratégies de communication internes et externes. Cette fonction inclut également le développement et l’animation d’outils Web et numérique, ainsi que la gestion des relations avec les partenaires et intervenants de la TDSL. La personne en poste aide la coordonnatrice dans les tâches budgétaires et de comptabilité également. De plus, cette personne assume l’organisation des événements et assure la structuration administrative complète, en produisant les documents administratifs nécessaires et en supervisant les aspects logistiques de diverses activités.
- TÂCHES et RESPONSABILITÉS:_
- Concevoir graphiquement, rédiger et mettre en page divers documents: des présentations, des impressions, des rédactions, des parutions, des publications et des publicités;
- Tenir à jour les dossiers, les listes d’envoi, les statistiques et les bases de données nécessaires au suivi des budgets et des rapports;-Effectuer la gestion et classement des documents en ligne
- Développer et entretenir des liens avec les partenaires et collaborateurs de la TDSL
- Planifier, organiser et coordonner divers évènements ou projets spéciaux de la TDSL
- Participer à la représentation de la TDSL dans divers événements
- Participer à des rencontres de projets et agir à titre de service-conseil en matière de communications numériques et de réseaux sociaux
- Planifier les réunions des membres de l’équipe
- Prendre des notes lors des réunions, puis rédiger des comptes rendus
- Communiquer avec des organisations ou des personnes pour partager ou recueillir des informations
- Sonder / consulter la population et les partenaires sur certains enjeux de développement social
- Assumer la planification, la gestion et l’animation des médias sociaux. Assurer une veille médiatique
- Mettre en œuvre des stratégies de communication. En assurer l’uniformité visuelle et la cohérence des actions en communication des différents mandats
- Mettre à jour et maintenir le contenu du site web
- Rédiger et diffuser les communiqués de presse et les infolettres
- Travailler en concertation avec les médias locaux pour les messages à diffuser
- Effectuer des recherches sur l’utilisation d’outils ou logiciels numériques
- Concevoir des outils de travail;-Soutenir la coordination dans la gestion financière
- Soutenir la coordination dans la gestion des ressources humaines
- Apporter son soutien à l’équipe pour toutes autres tâches administratives connexes
- Traiter tous les courriels de demandes d’informations adressés à la TDSL
- PROFIL RECHERCHÉ:_
- Expérience de travail dans des fonctions similaires ou toute autre combinaison d'expérience et d'études jugées pertinentes et répondant aux exigences du poste seront considérées.
- Excellent esprit de synthèse, aptitudes en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler en concertation avec des organisations et partenaires du milieu.
- Posséder un permis de conduire valide et une voiture.
- Posséder un excellent français parlé et écrit (maitrise de l’anglais un atout).
- Aptitudes en informatique et connaissance des logiciels de base.
- Capacité d’initiative et de créativité.
- Aptitude à la mobilisation et au travail d’équipe.
- Grande autonomie et excellent sens de l’organisation.
- Capacité de gestion des priorités et des imprévus. Bon jugement. Fiabilité.
- Connaissance du secteur de la Lièvre et/ou des milieux ruraux, de ses enjeux de développement socio-économiques, des principaux organismes locaux et régionaux de développement serait un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Salaire de 27$/heure (possibilité d’ajuster) pour l’équivalent de 30 à 32 heures/semaine
- Vacances et avantages sociaux
- Date prévue d’entrée en fonction : novembre 2024
- Le lieu de travail est situé au 619 avenue Buckingham, Gatineau QC, J8L 2H4
- *Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées._

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 27,00$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- communication et administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel