Gestionnaire Des Projets Internationaux

OBJECTIFS DU POSTE

Le/La personne titulaire du poste s’assure de la mise en œuvre des projets internationaux de MdM Canada sous sa responsabilité. Il/Elle assure la gestion des projets y compris la préparation et rédaction des planifications et rapports annuels à fournir aux bailleurs, l’appui et l’encadrement technique des équipes terrain et le suivi des projets et des budgets associés en collaboration avec la personne analyste financière des projets internationaux (AF) et la personne conseillère Genre et Droits Humains. Cette personne effectue des missions terrains pour le suivi des projets. Elle pilote également la rédaction de propositions de projets. La personne titulaire du poste participera aussi à l’ensemble des activités de la Direction des Opérations Internationales (DOI) incluant un appui aux membres de l’équipe au siège qui nécessiteraient ses connaissances et compétences en lien avec son mandat (ex. Communication et Plaidoyer), le suivi financier et administratif des programmes et le développement des partenariats.

POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE

Le poste est sous l’autorité de la Direction des Opérations et du Développement stratégique basé au siège de Médecins du Monde Canada. Au siège, il est également en relation étroite avec la personne analyste financière des projets internationaux et la personne conseillère Genre et Droits humain Sur le terrain, il est en appui aux équipes de projets pour le suivi des projets sous sa responsabilité.

ACTIVITÉS DU POSTE

Réalisations
- Met en place et maintient un système de suivi de projets efficace pour veiller à l’exécution des projets
- Offre un soutien et un encadrement techniques aux équipes responsables des projets sur le terrain
- Effectue des missions de suivis et d’évaluation ainsi qu’un appui technique au besoin
- Assure la coordination et la rédaction finale des plans de travail annuels, des notes de reprofilage, des plans de mise en œuvre et des rapports des projets sous sa responsabilité
- Pilote la rédaction de propositions de projets en fournissant des commentaires, rédigeant certaines parties, révisant la version finale qui doit être transmise au bailleur et en transmettant celle-ci si tel que prévu avec la Direction.
- Assure un lien avec les responsables des autres délégations de Médecins du Monde (MdM) actifs dans les pays où se situent les projets actuels ou à venir, et au besoin avec les équipes terrain de celles-ci pour assurer une compréhension commune des lignes directrices pour la rédaction des propositions et des rapports et pour l’exécution des projets
- Assure le suivi auprès des bailleurs des projets sous sa responsabilité.
- Maintient et enrichit les connaissances et la compréhension des nouvelles approches de développement et des normes de gestion de projet.

Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement
- Maintient des relations étroites avec les bailleurs et veille à une analyse et un suivi diligent des rapports aux bailleurs
- Maintient des liens réguliers avec les agents du gouvernement canadien, les ONG et les bailleurs potentiels dans la perspective d’être informé sur les politiques, les stratégies et les possibilités de financement
- Développe des liens et des relations de travail avec les responsables du réseau MdM et autres partenaires dans le cadre de son mandat
- Participe aux rencontres d’échange et partenariat prévues par les bailleurs ou autres tables ou plateformes en lien avec son mandat

Coordination et gestion d’équipe (employés et stagiaires)
- Supervise les stagiaires sous sa responsabilité
- Participe à la planification annuelle de la DOI, au plan annuel de travail qui établit les priorités d’actions, des objectifs mesurables et un plan budgétaire réaliste pour les projets
- Participe aux réunions régulières de la DOI

Gestion financière, gestion des achats et de l’inventaire
- Maintient des relations étroites avec les bailleurs et veille à une analyse et un suivi diligent des rapports aux bailleurs
- Maintient des liens réguliers avec les agents du gouvernement canadien, les ONG et les bailleurs potentiels dans la perspective d’être informé sur les politiques, les stratégies et les possibilités de financement
- Développe des liens et des relations de travail avec les responsables du réseau MdM et autres partenaires dans le cadre de son mandat
- Participe aux rencontres d’échange et partenariat prévues par les bailleurs ou autres tables ou plateformes en lien avec son mandat

CONDITIONS DU POSTE
- Rémunération compétitive selon la grille salariale de MdM Canada
- Travail à partir du bureau du Siège de MdM Canada à Montréal
- Programme d’avantages sociaux compétitifs (assurance collective - régime de retraite)

PROFIL RECHERCHÉ

QUALIFICATIONS:

- Au moins 7 ans d’expérience dans un poste équivalent
- Expérience en dével