Adjoint.e de Direction

Chez Rocky Mountain, on pense qu’il n’y a pas de « trails » impossible à apprivoiser. Nous concevons les meilleurs vélos de montagne depuis 1981, avec fierté, passion et beaucoup de fun Que ce soit au siège social de Saint-Georges (Québec), au Centre de développement R&D à North Vancouver (Colombie-Britannique), sur la route des États-Unis, en Europe ou en Asie, nous avons à cœur de collaborer tous ensemble pour s’assurer que les fans de nos vélos aient l’expérience la plus agréable possible. #lovetheride

Nous sommes activement à la recherche d’un.e Adjoint.e de Direction pour joindre l'équipe Tu pourrais être la personne que nous recherchons pour combler cette fonction au sein de l'organisation.

COMMUNICATION & GESTION DES CORRESPONDANCES

Véritable partenaire de la PDG, votre mission principale sera d’assurer une gestion efficace de ses diverses et nombreuses communications internes et externes.

Gérer l’ensemble des correspondances de la PDG en effectuant le premier tri des courriels ;
Comprendre le contexte organisationnel, macro et micro ainsi qu’une profonde compréhension du rôle et des dossiers de la PDG générale afin d’anticiper les communications nécessaires ;
Agir en tant que le lien entre la PDG et les différentes parties prenantes (associés, comité de direction, employés, clients, conseil d’administration, financiers ) ;
Être proactif.ve dans les suivis d’avancement des différents dossiers de la PDG ;
S’approprier la marque ainsi que les valeurs de l’entreprise afin que celles-ci se fassent sentir lors des différentes communications ;
Émettre des recommandations à la PDG en lien avec ses diverses communications ;
Préparer les discours de la PDG sur des sujets précis ;
Gérer les communications sur les différents médias sociaux de la PDG (ex: Linkedin) ;
Préparer et coordonner les rencontres «Submit» (rencontre d’employés) découlant de la responsabilité de la PDG (ex. monter le PowerPoint, rassembler les informations ) ;
Gérer les communiqués de presse spécifiques ne découlant pas de la responsabilité de l’équipe de marketing tels que les projets exécutifs ;
Accompagner, en mode observation, la PDG lors des meetings exécutifs et des rencontres hebdomadaires «stand-up» afin de s’approprier et se tenir au courant des dossiers de la haute direction ;
Accompagner la PDG lors des projets adhocs pour en comprendre les enjeux et l’épauler au besoin.

COORDINATION & ADMINISTRATION
En tant que bras droit de la PDG, vous la supporterez dans la gestion administrative et la coordination de divers dossiers, réunions et activités en ayant une compréhension des enjeux stratégiques en cours.

Comprendre sommairement tous les dossiers afin d’être en mesure de prioriser les dossiers de la PDG ;
Identifier et faire ressortir l’essentiel des différents dossiers de la PDG ;
Coordonner, de manière occasionnelle, l’aspect logistique des différents événements et déplacements (ex : réservation de billets, hôtels ) ;
Assurer la gestion des rencontres avec les comités exécutifs en prenant des notes et effectuant les synthèses au besoin ;
Gérer l’agenda de la PDG ;
Pré-approuver, de manière autonome, certains documents avant de les présenter à la PDG ;
Prendre les devants lors de certains paiements (vous détiendrez les cartes du président et de la PDG) ;
Agir comme référence pour diverses questions d’ordre générale ;
Effectuer toutes autres tâches administratives selon les besoins.

GESTION COMMERCIALE DES MARQUES & DES BREVETS
En relation avec les chefs marketing et avocats, vous aurez à votre charge la partie administrative de la gestion commerciale des marques dans les différents pays ainsi que de la gestion des brevets.

S’assurer des échéances commerciales en fonction des pays et des types de marques ;
S’assurer que les brevets soient couverts et les frais gérés ;
Valider si les marques sont encore exploitées ;
Assurer la complétion des formulaires lors de la demande d’un nouveau projet ;
Faire le suivi des projets de gestion des marques avec le chef produit de la technologie en question ;
Coordonner le projet avec les experts propriétaires des brevets dans la limite de ses fonctions ;
Effectuer l’archivage des dossiers.

**Compétences recherchées**:
Communication orale
Communication écrite
Orientation client
Entrer en relation avec les autres
Autonomie
Sens de l’organisation
Initiative
Discrétion