Préposé(E) Aux Services Auxiliaires

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Le **Service des immeubles** est constitué de quatre secteurs : le secteur des services techniques, le secteur de l’entretien ménager, le service des aménagements techniques et le secteur des services auxiliaires.

Le secteur des **Services auxiliaires **comprend une variété de services complémentaires tels les services de courrier et de messagerie, de réception et d’expédition des marchandises, la reprographie, l’entretien extérieur des terrains et des édifices.

Le **centre de reprographie** réalise les opérations d’impression nécessaires à la reproduction de documents pédagogiques et administratifs.

Le **service de courrier, de messagerie et de quai de réception** voit à la cueillette, la distribution, le tri, et la livraison du courrier interne et externe, parmi les divers édifices de HEC Montréal, les campus externes, le centre-ville ainsi que les différents clients de HEC Montréal.

Le **Service d’entretien extérieur** s’occupe du nettoyage et du maintien de la propreté sur les terrains de HEC Montréal, du lavage des fenêtres, du déneigement, de l’entretien paysager, etc.

**Rôle et responsabilités**:
Le **préposé ou la préposée aux services auxiliaires -** est responsable de l’entretien, de l’aménagement, du nettoyage et du maintien de la propreté sur tous les terrains de HEC Montréal. La personne est aussi responsable d'effectuer la collecte, la livraison du courrier reçu et d'effectuer la réception de marchandise au quai de réception. La personne peut aussi effectuer des transports de documents boîtes ou d'autres objets entre les édifices.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

***_Entretien extérieur_**

Effectue des travaux d’entretien ménager général : nettoie les entrées, les terrasses et les dalles extérieures, vide les cendriers, collecte les poubelles, etc.

Regroupe, charge et dépose à l’endroit désigné, les rebuts collectés.

Pendant la saison hivernale, procède au déneigement et à l’épandage d’abrasifs et de déglaçant des accès entourant les édifices de HEC Montréal et s’assure que les entrées et les allées demeurent sécuritaires, en se référant à la procédure en déneigement de HEC Montréal. Effectue aussi l’installation et l’enlèvement des protections hivernales.

Manipule, transporte, règle, ajuste, utilise et entretient la machinerie, les outils, l’équipement et les matériaux nécessaires à son travail selon les saisons; voit à l’entretien et à la propreté des lieux de travail.

Se tient informée des prévisions météorologiques de façon à pouvoir planifier son travail le mieux possible (ex. : augmentation de l’arrosage en période de sécheresse, prévision des besoins de déneigement, etc.).
- _**_Messager-chauffeur_**

Conduit un véhicule pour la cueillette et la livraison du courrier et effectue des travaux reliés à la réception, au chargement, au déchargement et à la manutention du contenu du véhicule, à l’aide d’appareils ou d’instruments appropriés.

Effectue le transport de documents, de boîtes et d’autres objets entre les différents édifices, campus ou locaux loués de HEC Montréal, ou à l’extérieur de l’École. En outre, elle peut être appelée à conduire des personnes à l’occasion.

***_Courrier/quai de réception_**

Effectue la cueillette et la distribution du courrier interne et externe ainsi que le service à la clientèle au comptoir postal.

Assure la manutention au quai de réception de l’édifice Decelles, l’édifice Côte-Sainte-Catherine ainsi que l’édifice Hélène-Desmarais en déchargeant la marchandise reçue, la vérifiant puis l’entreposant de manière ordonnée et sécuritaire; remplit les documents administratifs requis, effectue la saisie des données appropriées, puis informe le destinataire de la réception de sa marchandise.
- _**_Reprographie_**

Transporte le papier et le matériel reçus du quai de réception au Centre de reprographie, à l’aide des outils mis à sa disposition. Décharge et dispose le matériel aux endroits prévus à cette fin.

Assiste les préposés à la reprographie en effectuant certaines tâches selon les besoins du moment.
- _**_Dans tous les rôles_**

Doit appliquer les mesures nécessaires afin d’assurer la sécurité des lieux de travail, la sécurité d’autrui et sa propre sécurité.

Fait des rapports simples et signale à son supérieur toute anomalie, défectuosité ou difficultés rencontrées dans son travail.

Soumet à son supérieur tout dos