Adjoint à La Répartition

1 week ago

Matane, Canada GUAY Full time

Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Rouyn-Noranda. Plus précisément, il doit:

- Saisir les cartes et contrats de service à l’ordinateur ;
- Assurer le suivi des formations d’accueil pour les opérateurs;
- Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires ;
- Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire ;
- Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ;
- Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne) ;
- Effectuer la numérisation et le classement de documents ;
- Vérifier les présences du personnel au bureau ;
- Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation ;
- Toutes autres tâches au besoin.

Profil recherché:

- Capacité à gérer la confidentialité des informations ;
- Être en mesure de travailler sous pression ;
- Bonnes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Facilité à travailler en équipe ;
- Facilité avec le classement de documents ;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;
- Excellent sens de l’organisation ;
- Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste:

- Détenir un diplôme en lien avec la fonction ;
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
- Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout) ;
- Connaissance du domaine de la construction (atout) ;

Ce qu'on t'offre:

- Un salaire à la hauteur de ton talent;
- Un régime de retraite avantageux : Tu contribues à 5%, GUAY contribue à 5 %;
- Des assurances collectives complètes, payées à 65 % par GUAY;
- Un soutien pour ton bien-être : programme d’aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale;
- 5 journées de maladie par année;
- 11 jours fériés et un congé payé pendant les vacances d’hiver de la construction, en plus de tes vacances annuelles;
- Politique de travail hybride;
- Cadeau de bienvenue de la Boutique Guay ;
- Café gratuit tous les jours (et du bon ) ;
- Stationnement gratuit à nos installations ;
- Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d’une équipe soudée

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue

G2

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif à L'accueil

    1 week ago

    Matane, Canada Marmen Énergie Inc. Full time

    **À propos de Marmen Énergie**: Marmen Énergie est spécialisée dans la fabrication de tours d’éoliennes. L’entreprise a joué un rôle clé dans le développement de l’expertise et l’essor de l’industrie au Québec. Avec la transition énergique québécoise un nouveau chapitre très prometteur se dessine afin de faire face aux défis des...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 days ago

    Matane, Canada Mallette Full time

    -Publié le 8 sept. 2025MatanePermanentSoutien administratif - BureautiqueEQC464Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Dans le cadre du développement de ses activités, notre **bureau de Matane**est actuellement en croissance et souhaite...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Matane, Canada Habitat Construction Full time

    **Qui sommes-nous?** Habitat Construction, c’est plus de 50 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, institutionnels et multi-résidentiels et...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Matane, Canada Habitat Construction Full time

    **Qui sommes-nous?** Habitat Construction, c’est plus de 50 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, institutionnels et multi-résidentiels et...

  • Adjoint administratif

    16 hours ago

    Matane, Canada Marmen Full time

    Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable d'effectuer les opérations comptables qui vous sont confiées. Vous vérifiez et traitez divers renseignements concernant la paie et la facturation. Vous devez gérer les comptes payables et effectuer une variété d'autres tâches administratives et comptables.À titre d'adjoint administratif à la...

  • Adjoint(e) - soutien aux opérations

    2 weeks ago

    Matane, Canada Promutuel Assurance Full time

    Vous exercerez votre emploi comme Adjointe(e)-soutien aux opérations à notre bureau situé à Matane, pour Promutuel Assurance de l'Estuaire. À quoi ressemblera votre semaine de travail? Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau Recevoir et acheminer des appels pour nos membres-assurés en soutien aux différents services S’occuper de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Matane, Canada Habitations Mont-Carleton Full time

    **Qui sommes-nous?** HMC, c’est plus de 30 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus de trois décennies remplies de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la construction de bâtiments modulaires commerciaux et résidentiels et aspirons à devenir un leader dans la...

  • Adjoint(e) - soutien aux opérations

    3 weeks ago

    Matane, Canada Promutuel Assurance Full time

    Vous exercerez votre emploi comme Adjointe(e)-soutien aux opérations à notre bureau situé à Matane, pour Promutuel Assurance de l'Estuaire. À quoi ressemblera votre semaine de travail? - Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau - Recevoir et acheminer des appels pour nos membres-assurés en soutien aux différents services -...

  • Adjoint(e) - soutien aux opérations

    3 weeks ago

    Matane, Canada Promutuel Assurance Full time

    Vous exercerez votre emploi comme Adjointe(e)-soutien aux opérations à notre bureau situé à Matane, pour Promutuel Assurance de l'Estuaire. À quoi ressemblera votre semaine de travail? Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau Recevoir et acheminer des appels pour nos membres-assurés en soutien aux différents services S’occuper de...

  • Adjoint(e) - soutien aux opérations

    4 weeks ago

    Matane, Canada Promutuel Assurance Full time

    Vous exercerez votre emploi comme Adjointe(e)-soutien aux opérations à notre bureau situé à Matane, pour Promutuel Assurance de l'Estuaire. À quoi ressemblera votre semaine de travail? Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau Recevoir et acheminer des appels pour nos membres-assurés en soutien aux différents services S’occuper de...