Adjoint(E) Administratif(Ve) Préposé(E) à La Paie

6 days ago

SainteMarie, Canada Usitechnov Industries inc Full time

**Avantages**:

- Un régime de retraite avec participation de l’employeur (Fonds de Solidarité)
- Des assurances collectives (avec Financière Sunlife, incluant la télémédecine)
- Des activités sociales avec l’équipe
- Une prime d’essence
- À 20 minutes des ponts
- Accès à une borne de recharge pour véhicule électrique
- Possibilités d’avancement

**Sommaire des fonctions**:
Sous l’autorité du directeur général, le ou la titulaire du poste sera affecté principalement à:

- Accueillir et diriger les visiteurs de façon amical et professionnel.
- Effectuer le suivi des appels téléphoniques et des courriels entrants.
- Préparer, calculer et traiter la paie pour tous les employés de l'entreprise, incluant le calcul des heures travaillées, des heures supplémentaires, des congés, et des diverses déductions en vaillant à la conformité aux lois et réglementations en vigueur, y compris les lois fiscales, les normes du travail.
- Vérification des bons de travail et des rapports d’inspections selon les normes ISO avant leur classement
- Archiver, identifier et maintenir un système de classement efficace. (Les anciens plans, les rapports d’inspection et les bons de travail.)
- Classement et vérification des bons de livraisons et des factures. (Prix, quantités, crédits)
- Faire les suivis des crédits
- S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau
- Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents
- Vérification des cartes de temps et/ou des entrées faites dans Prextra (par tablette), faire ajustement au besoin
- Validation et compilation des cartes de temps
- Tenir à jour le tableau mensuel des coûts de revients selon les directives de la direction.
- Faire toute autres tâches connexes

**Exigences**:

- Posséder un DEP en comptabilité, administration, ou dans un domaine connexe.
- Posséder une excellente connaissance informatique
- Posséder des habiletés supérieures d’organisation
- Être très méthodique, pouvoir travailler de façon autonome et avoir une excellente aptitude à communiquer.
- Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit
- Avoir une base en anglais est un atout
- Faire preuve d’une grande discrétion

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Paie: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada ['Metro'] Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40279 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Caroline Racette-Gagné Inc. - Metro Ste-Agathe-des-Monts** **Lieu**: 1050 Rue Principale E, Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1L6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Le pilier de l’accueil et du soutien stratégiqueChez IEL, l’organisation et l’accueil vont de pair. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es à la fois le premier sourire que l’on croise en entrant, et le soutien essentiel qui permet à la direction et aux équipes de garder le cap. Tu joues un rôle clé...

  • Adjoint Administratif(ve) — Comptabilité

    3 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Apogeeconcept Full time

    Une entreprise dynamique à Sainte-Marie recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien administratif efficace tout en ayant une bonne connaissance du logiciel Avantage. Vous serez responsable de la gestion de la facturation, de l'entrée de données comptables, et de la collaboration à l'amélioration des processus. Une attention...

  • Adjoint(e) administratif(ve) — Comptabilité

    3 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Apogeeconcept Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Comptabilité (Avantage)ChezApogée Concept, on fait plus que gérer des dossiers : on soutient une équipe technique en pleine croissance avec des processus efficaces, une gestion rigoureuse et un service client impeccable. On cherche présentement un(e)adjoint(e) administratif(ve) autonome et organisé(e), avec de bonnes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) **pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(e) administratif(ve) — Comptabilité

    2 weeks ago

    Sainte-Marie, Quebec, Canada Apogée Concept Inc. Full time

    Chez Apogée Concept, on fait plus que gérer des dossiers : on soutient une équipe technique en pleine croissance avec des processus efficaces, une gestion rigoureuse et un service client impeccable. On cherche présentement un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome et organisé(e), avec de bonnes bases en comptabilité et une aisance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Sainte-Thérèse, Canada Duoco Peinture Full time

    DUOCO est en recrutement ! On cherche un(e) adjoint / adjointe administrati(ve) dynamique, organisé(e) et proactif(ve), prêt(e) à jouer sur le premier trio Ton rôle **:Prendre des initiatives (on aime les gens qui avancent, pas qui attendent)** Soutenir l’équipe au quotidien **Gérer l’administration avec rigueur et efficacité** Être un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Foy, Canada Clinique de Psychologie Québec Full time

    La Clinique de Psychologie Québec est actuellement à la recherche d’un (e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour ses 4 centres de services. **Vous êtes reconnu(e) pour votre profil de bienveillance naturelle, votre service à la clientèle et vous avez des compétences en secrétariat et en coordination de service ? Nous souhaitons vous...