Commis Comptes Payables

**Vous aimeriez faire partie d'un leader mondial desservant les plus grands noms de l'industrie spatial, aéronautique, médical au niveau mondial?**
**Vous avez à coeur l'innovation, l'engagement et la collaboration ?**

Nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs, qui veut grandir avec l'entreprise et qui aime relever des défis.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ TEKNA?**
- Conciliation travail-famille : horaire flexible, horaire d'été
- 40 heures de congé maladie par année
- Plan complet d'assurance collective avec contribution de l'employeur à 50%
- Contribution de l'employeur à un REER collectif
- Possibilité d'avancement
- Ambiance de travail collaborative où règne l'entraide

**SOMMAIRE DU POSTE**

Relevant de la Directrice des Finances, le ou la titulaire participera au cycle complet d’une partie des comptes payables, assurera l’accueil les visiteurs et procèdera au classement et l’archivage des documents financiers. Il ou elle assurera également un soutien administratif aux clients internes lorsqu’ils reçoivent des visiteurs.

**VOTRE RÔLE DANS L'ENTREPRISE**
- Effectuer le traitement de factures payables:

- Faire l’appariement des factures d’achat avec les pièces justificatives
- Vérifier et saisir les factures au système informatique
- Faire des suivis sur les états de compte
- Fournir le support requis durant les fermetures de périodes et durant les vérifications
- S’assurer de l’appariement de tous les chèques aux pièces justificatives;
- Effectuer le classement de tous les chèques et factures;
- Réaliser l’archivage annuel des documents du département des Finances ;
- Offrir un soutien administratif aux collaborateurs internes qui reçoivent des visiteurs (clients, fournisseurs, etc.)
- Gérer la réception (accueil de visiteurs, prise d’appels, gestion du courrier, maintien de l’ordre et du ravitaillement des salles de réunion) ;
- Voir à la l’approvisionnement des fournitures de bureau ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- A.E.C en secrétariat et bureautique, en comptabilité ou autre formation équivalente ;
- Expérience pertinente de 1 an dans des fonctions similaires ;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
- Français 5/5 parlé et écrit et anglais fonctionnel dû aux communications avec les fournisseurs internationaux;
- Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés ;
- Grande capacité d’organisation et de priorisation, autonomie, minutie, rigueur et discrétion.

**À PROPOS DE TEKNA**

Tekna est une société publique de haute technologie dont le siège social est situé à Sherbrooke. Elle possède des filiales en Europe et en Asie. Tekna compte deux (2) entreprises à Sherbrooke : Tekna Systèmes Plasma et Tekna Matériaux Avancés, situés dans le parc industriel de Sherbrooke. Tekna est spécialisée dans le développement, la fabrication et la vente de poudres métalliques et de systèmes plasma intégrés. Nos poudres métalliques sont principalement destinées au marché de la fabrication additive (impression 3D) pour les marchés de l’aéronautique, du biomédical, de l’automobile et de la microélectronique. Tekna est une entreprise en pleine croissance reconnue mondialement qui accumule 31 ans d’existence. Elle est composée de 200 employés, dont 170 travaillent dans les entreprises de Sherbrooke.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail