Coordonnateur(Trice) Administrative

**OFFRE D’EMPLOI D'AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**Êtes-vous un(e) passionné(e) des réservations de voyage?**

**Avez-vous de l’expérience comme agent(e) administratif(ve)?**

**Avez-vous de l’entregent et gérez bien vos priorités?**

**Êtes-vous parfaitement bilingue, Français et Anglais?**

**Si oui, nous avons un emploi parfait pour vous au sein de notre entreprise de cosmétiques, située à Ville St-Laurent.**

Nous cherchons à combler un poste permanent de jour (8h30 à 17h, du lundi au vendredi) d'agent administratif.

Relevant de la Directrice Nationale de l’Éducation, vous aurez à assurer le soutien administratif et logistique relié aux différentes activités de formations techniques. De plus, vous serez responsable des réservations de transport et d’hébergement pour l’équipe de la formation et pour les gestionnaires en déplacement en fonction des règles établies. Vous serez également responsable de la logistique entourant les séminaires d’esthétique auxquels nous organisons.

**Plus spécifiquement, vos principales responsabilités seront de**:

- Procéder aux réservations reliées aux déplacements, aux hébergements et autres pour les formatrices;
- Informatiser le calendrier de formation, procéder à la réservation de salles de formations, au besoin;
- Procéder à l’inscription des participants intéressés et effectuer les confirmations d’inscription avant la formation;
- Coordonner la logistique administrative entourant l’inscription et la participation de la compagnie à des congrès d’esthétique;
- Préparer les réquisitions de matériel pour les formations et/ou les congrès et les faire acheminer au Centre de distribution en fonction des délais établis;
- Contacter les transporteurs pour organiser la logistique de déplacement du matériel et faire le suivi afin de s’assurer que tout soit reçu avant le début de la formation et/ou du congrès;
- Mettre à jour le système informatique à la suite de chaque formation et faire parvenir les certificats de réussite à chaque participant;
- Traduire des documents en Français et en Anglais;
- Remplacer la réceptionniste lors de son absence (pauses, congés, etc.);
- Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences du poste**:

- Diplôme d’études secondaires (DES);
- Avoir un minimum de 5 ans d’expérience à titre d'agent administratif;
- Maîtrise de l’environnement MS Office;
- Posséder des habiletés en coordination d’événements et en réservation de transports et hébergement;
- Être parfaitement bilingue (français/anglais);
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de dynamisme.

**Qui sommes nous ?**

Avec la mission de permettre à chaque personne de découvrir sa beauté unique et sa confiance en soi absolue, G.M. Collin poursuit sa tradition d’excellence et d’innovation, depuis plus de 65 ans. Afin d’atteindre des résultats sans pareils, grâce à une expertise reconnue et des ingrédients novateurs, G.M. Collin développe des produits de soins de la peau de qualité supérieure pour tous les types et conditions de peau ainsi que pour toutes les catégories des produits anti-âge, de la prévention jusqu’aux peaux matures, en passant par les premiers signes de l’âge. De plus, notre compagnie Soins Esthétiques Phytoderm inc. importe et distribue les produits Yonka des Laboratoires Multaler depuis plus de 35 ans et nous sommes le deuxième plus grand distributeur de produits Yonka au monde.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- agent administratif: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)