Current jobs related to Secrétaire - Services Aux étudiants - Campus de - TroisRivières QC - Université du Québec à Trois-Rivières
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Secrétaire juridique
7 hours ago
Trois-Rivières, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandat Qu’est-ce qui t’attend? Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force?Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi! Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de...
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Responsable de résidences étudiantes
17 hours ago
Sherbrooke, QC JK X, Canada Résidence du Campus Full timeÀ propos du posteLes Résidences étudiantes Le Montagnais recherchent une responsable pour assurer la la gestion des opération et la location d'un complexe de 310 chambres directement situé sur le campus de l'Université de Sherbrooke.Relevant de la direction, vous jouerez un rôle central dans la planification, l'organisation et la supervision de...
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Agent(e) aux affaires étudiantes
12 hours ago
Laval, QC HT S, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full timeOffre d'emploi - Campus de LavalAgent(e) aux affaires étudiantesPoste permanentVous êtes passionné de service à la clientèle et vous aimez particulièrement le travail d'équipe ? Vous avez une personnalité dynamique, accueillante et à l'écoute de la clientèle ? Le domaine de l'enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi...
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Trois-Rivières, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time**Affichage du 12 au 26 mai 2025** **Contrat du 17 août 2025 au 28 février 2026** Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne travaille auprès des étudiantes et des étudiants dans une approche intégrée en intervention sociale. Plus particulièrement, l'intervenant apporte son soutien à tout étudiant vivant...
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Secrétaire Aux Ventes
1 day ago
Trois-Rivières, Canada Mercedes-Benz Trois-Rivières Full time**Mercedes-Benz Trois-Rivières est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire aux ventes.** Travailler pour Mercedes-Benz, c'est travailler pour une marque reconnue, connue pour ses véhicules fiables et innovants, tout en valorisant ses employés ! Nous recherchons une personne dynamique et axée sur le service à la clientèle pour compléter notre...
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Trois-Rivières, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeAffichage du 17 avril au 1 er mai 2025 Contrat d'un an Horaire atypique (soir et fin de semaine) - Remplacement, échelle 3_ - Les professionnel.les régulier.es ont priorité sur l'affichage_ Les emplois de conseiller aux activités étudiantes sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement des fonctions d'organisation et...
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Représentant Aux Ventes
1 day ago
Trois-Rivières, Canada Lions de Trois-Rivières Full time**RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI** Les Lions de Trois-Rivières, équipe de hockey professionnel évoluant dans la ECHL, sont à la recherche d’étudiants, qui auront comme mandat principal de vendre des abonnements de saison, des billets de groupe et des forfaits flexibles. Relevant du directeur, développement des affaires, les étudiants doivent être...
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Réceptionniste/secrétaire
3 days ago
Montréal, QC, Canada École de langues Languistic Full timeSECRÉTAIRE BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS) DANS UNE ÉCOLE DE LANGUES À EMBAUCHER IMMÉDIATEMENT ; DISPONIBLE À TEMPS PLEIN OU À TEMPS PARTIEL BILINGUAL (FRENCH/ENGLISH) SECRETARY AT LANGUAGE SCHOOL TO BE HIRED IMMEDIATELY; FULL-TIME OR PART-TIME AVAILABLE **Tâches et responsabilités** En tant qu'assistant administratif, vos tâches peuvent inclure,...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
Trois-Rivières, QC, Canada Alinov - Entreprise de développement professionnel Full time €475Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière comme secrétaire-réceptionniste? Nous avons l'expérience idéale pour toi! Qui sommes-nous ? Alinov, c'est une entreprise d'entraînement internationale qui, depuis plus de 30 ans, accompagne les personnes en transition professionnelle. Nous offrons un environnement de travail simulé, fidèle aux...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Alinov - Entreprise de développement professionnel Full timeTu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière comme secrétaire-réceptionniste? Nous avons l’expérience idéale pour toi! Qui sommes-nous ? Alinov, c'est une entreprise d’entraînement internationale qui, depuis plus de 30 ans, accompagne les personnes en transition professionnelle. Nous offrons un environnement de travail simulé, fidèle aux...
Secrétaire - Services Aux étudiants - Campus de
2 weeks ago
**Affichage du 24 septembre au 6 octobre 2024**
Cette personne assure un soutien à son unité administrative en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que la production de divers documents, le traitement du courrier et le classement, etc. Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, fixe des rendez-vous, etc.
Plus particulièrement, la personne soutient l’équipe des Services aux étudiants secteurs étudiants et étudiantes internationaux. Elle accueille la clientèle étudiante internationale, répond aux questions qui relèvent de sa responsabilité ou réfère à la personne responsable.
Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:
1. Accueille les visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et règlements en vigueur ainsi que sur des questions relatives à son secteur de travail.
2. Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements et procédures en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.
3. Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet, trie et dirige les courriels aux personnes concernées.
4. Prend les dispositions relatives aux agendas des personnes avec qui elle collabore et fixe les rendez-vous. Voit à l’organisation matérielle de rencontres, réunions et comités divers, et peut y participer et effectuer la prise de notes. Réserve les locaux, convoque les participants aux différentes rencontres. Prépare la documentation, rédige l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assure le suivi des décisions et recommandations qui relèvent de sa compétence.
5. Collige l’information nécessaire et produit divers documents tels que lettres, courriels, rapports, examens, plans ou notes de cours, tableaux, statistiques, formulaires, listes, sites web, etc. Effectue la mise en page de documents, en vérifie l'orthographe et la grammaire, les numérise ou les photocopie si nécessaire. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les différents documents et y apporte les corrections requises. Rédige la correspondance relative à son travail ou transmet la documentation via des systèmes informatiques ou sites web.
6. Effectue la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
7. Prépare et effectue le suivi de certains dossiers concernant le personnel de son secteur tels que demandes de personnel, affichages, embauches, promotions, nominations, affectations, congés, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.
8. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives telles que réquisitions et réservations de matériel, de locaux et de services, prise d'inventaire, demandes de remboursement de dépenses, etc.
9. Participe à la préparation et au déroulement des événements ou des opérations spéciales tels que réunions de secteur, colloques, congrès, expositions, cliniques, etc.
10. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Prévoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.
11. Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.
12. Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
13. Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
14. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités.
15. Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.
16. Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.
**EXIGENCES**
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres:
- Connaissance des principaux logiciels en usage
- Maîtrise de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l'écrit considérant les interactions quotidiennes avec les étudiants internationaux
