Intervenant(E) Aux Admissions

**SOMMAIRE**

Sous la supervision du directeur du centre et directeur partenariat et admissions, l’agent(e) aux admissions gère toutes les activités reliées à la cueillette de données, les demandes de service et les admissions.

**RESPONSABILITÉS**
- Assurer le respect des politiques et procédures de l’organisme et mettre au premier plan la qualité des soins offerts, la sécurité et le bien-être des résidents et ce, dans toutes les tâches effectuées, les actions posées et les documents rédigés;
- S’assurer de faire preuve de vigilance à l’égard de la sécurité du personnel et des résidents de Portage, de signaler sans tarder toute situation dangereuse et de rapporter, dans les plus brefs délais, tout accident ou incident impliquant un ou des résidents;
- S’assurer de canaliser toutes ses tâches et ses actions vers la sécurité et le bien-être des résidents;
- S’assurer d’avoir tous les documents requis lors de l’admission des résidents;
- Représenter Portage dans le réseau et faire un compte-rendu du plan d’action au coordonnateur aux admissions;
- Compléter mensuellement les statistiques pour les admissions et les présenter à la réunion d’équipe;
- Toutes autres tâches connexes.

**PROFILE RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme collégial ou certificat universitaire en toxicomanie, en dépendance ou tout autres équivalents pertinents;
- 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Habileté démontrée dans l’art de la communication orale et écrite bilingue (français et anglais);
- Bonne connaissance de la suite Microsoft : Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
- Capacité de négociation, de persuasion et de travailler dans des délais restreints;
- Autonomie, empathie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, excellente capacité d’analyse et d’évaluation.

**AUTRES INFORMATIONS**
- **Type de poste **:permanent, temps plein
- **Horaire **:de jour, du lundi au vendredi
- **Salaire **:à discuter selon l’expérience
- **Avantages sociaux**: assurance collective, REER,4 semaines de vacances/an, 13 jours fériés/an, cumul d’heures de maladie
- **Autres avantages **:stationnement sur place
- **L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte**_
- **ENGLISH VERSION**_

**SUMMARY**

Under the supervision of the Centre Director and the Admissions Coordinator, the Intake Counsellor manages all activities related to data collection, service requests and admissions.

**RESPONSIBILITIES**
- Ensures that all of the organization’s policies and procedures are followed and prioritizes the quality of care provided, as well as the safety and well-being of residents, in all tasks performed, actions taken and documents prepared;
- Is vigilant with regards to the safety of Portage staff and residents, immediately reports any dangerous situation and any accident or incident involving one or many residents;
- Ensures that all tasks and actions performed focus on the safety and well-being of residents;
- Ensures that future residents have provided all the required documents for their admission;
- Welcomes the future residents, evaluates their demand, motivation and criteria;
- Completes the program eligibility questionnaire for external applicants and those who are incarcerated;
- Updates relevant information in the resident’s database;
- Refers residents to external resources;
- Represent Portage in the community network and report on the action plan to the Admissions Coordinator;
- Complete monthly statistics reports for admissions and present them at the team meeting;
- Fulfills any other related task at the request of his or her immediate supervisor.

**REQUIRED PROFILE**
- Hold a college degree (DEC) or a university degree in addiction, substance abuse, or in a related field;
- 2 years of pertinent experience in a similar position;
- Demonstrated skills in oral and written communications in both English and French;
- Good knowledge of Microsoft Office: Outlook, Word, PowerPoint, and Excel;
- Capacity to negotiate, persuade and work under tight deadlines;
- Autonomy, empathy, organizational skills, initiative, excellent analytical and evaluation capacity;
**OTHER INFORMATION**
- **Job type**: Permanent, full-time position
- **Schedule**: Day shift from Monday to Friday
- **Salary**: as per company’s salary scale
- **Benefits**: group insurance, RRSP, 4 weeks of vacation/year, 13 statutory holidays/year, accumulation of sick days
- **Other benefits **:parking
- **The use of the masculine gender is for the sole purpose of lightening the text**_
- **Please note that only selected applicants will be contacted**_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnemen