Adjoint(E) en Planification Financière

2 weeks ago


Bromont, Canada Ta Planif Full time

**Description du poste**

L’adjointe en planification financière et retraite jouera un rôle clé en soutenant nos planificateurs financiers dans la prestation d’un service client exceptionnel. Elle fournira un soutien administratif et des services à valeur ajoutée, tout en établissant et en maintenant des relations solides avec nos partenaires et clients. Ce poste exige une gestion proactive des contacts avec la clientèle afin d’assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

**Fonctions et responsabilités**:

- Identifier de manière proactive les besoins des planificateurs financiers et fournir la documentation ainsi que les informations nécessaires à l'exécution de leurs tâches.
- Assister dans la préparation, le contrôle et le rééquilibrage des portefeuilles, ainsi qu’entrer les opérations des clients selon les besoins.
- Gérer les appels et courriels des planificateurs financiers, répondre proactivement aux correspondances et établir des priorités dans le traitement des demandes.
- Organiser l'agenda des planificateurs financiers pour optimiser la gestion du temps et garantir l’accomplissement des activités requises.
- Effectuer des tâches administratives diverses, telles que la gestion de bases de données, la préparation de documents pour des rendez-vous, la correspondance et la coordination de projets spéciaux.
- Identifier de manière proactive les clients nécessitant une revue annuelle et établir les calendriers de révision avec le directeur.
- Assurer la conformité avec les mandats des clients et les modèles de portefeuille.
- Suivre et gérer les encaissements et soldes de manière efficace.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients avec professionnalisme et rapidité.
- Se tenir informée des évolutions récentes et des tendances du marché financier.

**Compétences requises**:

- Autonomie, sens des responsabilités, débrouillardise et aisance relationnelle.
- Intérêt marqué pour le domaine financier, soutenu par une expérience professionnelle et/ou une formation pertinente.
- Maîtrise obligatoire de la suite MS Office.
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes informatiques.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer les priorités efficacement.
- Engagement à fournir un service de qualité supérieure pour gagner et fidéliser la confiance des clients.
- Expérience dans le domaine des finances constitue un atout.
- Connaissance de la planification financière et fiscale constitue un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 27,50$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Bromont, QC J2L 3G1


  • Contrôleur Adjoint

    1 week ago


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    2 days ago


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