Coordonnateur(Trice) Des Ressources Humaines

**Notre entreprise**

Concept Store Fixtures International inc. est un important fabricant de pièces de rechange, d’étagères et de « kits » de revêtement pour toutes les grandes marques de comptoirs réfrigérés pour l’industrie des supermarchés.

**Ton profil**

Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes à avoir un impact. Croyez-vous être prêt à relever ce défi? Tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines. Tu es la personne que l’on cherche

**Ton défi**

Relevant de la Vice-Présidente des ressources humaines, le/la coordonnateur (trice) en ressources est responsable du volet administratif et du soutien aux ressources humaines. À ce titre, la personne assure un suivi des dossiers d’employés, dossiers de la CNESST et des invalidités. De plus, elle assure la gestion des permis de travail, du support pour l’accueil et intégration des nouveaux employés, répondre aux différentes demandes des gestionnaires et des employés.

Tes principales responsabilités seront entre autres les suivantes:

- Maintenir les dossiers électroniques des employés à jour : Effectuer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés, procéder aux terminaisons et fermetures des dossiers employés;
- Assure l’intégrité des informations dans ADP ainsi que l’alignement des différents modules ADP (autres que Paie) avec les processus RH et au besoin soutien le cycle de Paie;
- Préparer les dossiers CNESST en collaboration avec notre conseillère en santé et sécurité;
- Informer les employés sur les procédures de gestion en matière d'avantages sociaux;
- Effectuer les suivis administratifs des avantages sociaux et de l'assurance collective;
- Traiter les adhésions aux assurances collectives et autres avantages selon les pratiques en vigueur tout en respectant les délais de traitement;
- Coordonne l’accueil des nouveaux employés et assurer le suivi administratif des périodes de probation avec les gestionnaires;
- Procéder aux mises-à-jours des dossiers employés avec le support de l’équipe RH et ce dans l’ensemble des systèmes;
- Participer au développement et à la mise en place de programmes de reconnaissance des employés;
- Assurer l’amélioration continue des processus entourant les systèmes en lien avec les ressources humaines;
- Produire des indicateurs de performance pertinents afin de suivre les objectifs des ressources humaines;
- Assurer le traitement des demandes des employés relatives à la gestion de leur dossier (changement d'adresse, demande d'absence, etc.);
- Rédiger divers documents et lettres pour les employés (confirmation d'emploi, préavis de fin d'emploi, déclaration de l'employeur, terminaison d'emploi, etc.);
- Participer au bon fonctionnement de la gestion documentaire;
- Assure le lien avec OLF et dirige le travail du Comité de Francisation;
- Examiner le matériel d'accueil et d’intégration existant et créer une trousse d’intégration pour les nouveaux employés et gestionnaires;
- Traduire les documents liés au ressources humaines (anglais/français);
- Soutenir l'équipe RH dans les processus d'évaluation et de formation;
- Participer à l’organisation d'évènements;
- Aider sur d'autres projets de Ressources Humaines et de recrutement selon les besoins;
- Supporter l’équipe RH selon les priorités du moment et effectue d’autres tâches complémentaires au besoin;
- Toutes autres tâches pertinentes.

TES COMPÉTENCES
- Un diplôme d’études collégiales | certificat universitaire en ressources humaines, DEC technique administratives ou toute autre étude en administration pertinente;
- 2 à 3 ans d'expérience pertinente en ressources humaines et/ou un service de la paie ;
- Connaissance des logiciels informatiques (Excel, Word, Outlook);
- Connaissance du système de paie ADP (atout);
- Maitriser des outils informatiques usuels, MS Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
- Aptitude relationnelle, autonome et polyvalent;
- L’organisation du travail, le souci du détail et l’esprit d’analyse développé ;
- Sens de l’initiative et débrouillardise ;
- Esprit d’initiative et gestion de projet ;
- Sens de la confidentialité aiguisé

CHEZ CSF, ON T’OFFRE
- D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile;
- De te donner un régime d'assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Repentigny, QC J5Z 4Y8