Coordonnateur(Trice) de Projets

**À propos de nous**

Construction SRJ est une entreprise dynamique située à Laval, QC. Notre entreprise est professionnelle, valorisante et flexible, et notre objectif est d'offrir à notre équipe un environnement stimulant dans un cadre convivial.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Occasions de croissance

**Tâches et responsabilités**

**Volet Construction**:

- Répondre au téléphone, rédaction de lettres et de divers courriels en relation avec les projets et à la demande du chargé de projets et/ou directeur général;
- Participe aux divers suivis des contrats avec les sous-traitants (licence, assurance, conformité, ARQ, etc.);
- Participe à l’administration de l’octroi et négociations de contrats et des bons de commande en collaboration avec le chargé de projets;
- Vérification des contrats et bons de commande reçus signés et commentés et documents à soumettre (ouverture des dossiers de gestion, dénonciations, ouverture CNESST, ARQ et authentification ARQ, CCQ et programme de prévention, etc.);
- Suivi des dessins d’atelier et échantillons;
- Divers suivis des projets avec les sous-traitants et coordination avec le chargé de projets;
- Vérification des heures travaillées versus les budgets lors des entrées de données dans les tableaux des coûts de projets;
- Préparation des factures (temps et matériels) et inscription des données par projets;
- Participe à la recherche de nouveaux fournisseurs et négociation des divers prix;
- Participe aux supports administratifs pour maintenir et respecter les règles de la Santé et Sécurité au Travail et aux règles en vigueur en lien avec la Covid-19;
- Participe à la préparation et suivis des ordres de changement;
- Effectue la mise à jour du tableau des changements des projets;
- Participe à la préparation des échéanciers MS Project en collaboration avec le chargé de projets;
- Assiste aux réunions de chantier à la demande du chargé de projets;
- Rédige les minutes de réunion s’il y a lieu;
- Préparer le processus des documents de fin de chantier (CNESST, CCQ, garanties, etc.);
- Participe au processus des déficiences;
- Participe aux suivis des fermetures des projets : obtention des acceptations provisoires et définitives dans les délais établis;
- Participes aux suivis des assurances du début jusqu’à la fin du projet;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.

**Volet demandes de paiement aux clients**:

- Créer la demande de paiement de base dans excel/Avantage et consulter le directeur des opérations et/ou directeur général pour vérification finale;
- Lire le devis et soutirer les informations pertinentes pour la gestion du dossier de comptabilité (ex : clauses de paiement, modèles de quittance, retenues, etc.);
- Préparer les demandes de paiement et factures de clients (selon les modèles des formulaires - Facture 1 et 2 / avec ou sans retenue);
- Suivi sur l’approbation des demandes de paiement et produire les factures;
- Lorsque les factures sont approuvées, inscrire celle-ci dans le logiciel Avantage;
- Suivi sur l’envoi des quittances en lien avec les paiements reçus à ce jour;
- Suivi sur les paiements à recevoir, appels et envois des états de compte;
- Demande de paiement finale à traiter;
**Exigences du poste**
- Méthode de travail structurée et gestion du temps;
- Capacité à gérer le stress et gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Dynamique, rigoureux et ouvert aux suggestions et commentaires de ses supérieurs;
- Être disponible et savoir gérer les priorités ;
- Pouvoir de négociation lors de la réception des prix;
- Minutieux lors de l’inscription et calcul des coûts;
- Travail d’équipe et partage d’information avec ses supérieurs;
- Attitude positive et respect avec ses pairs;
- S’affirmer et savoir prendre sa place.

**Formations requises**

Le titulaire du poste possède un minimum de trois à cinq ans d’expérience dans la coordination de projets de construction, autant pour des projets de construction publics et privés. Détient de l’expérience en lecture de plans et devis.

Il maîtrise parfaitement le françaiset l’anglais parlé et écrit et maîtrise les logiciels standards de la suite Office. Connaissance du logiciel : Estimateur général - un atout.

Détient un diplôme collégial de base et toutes autres formations en lien avec le poste.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 55 260,00$ à 61 022,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Indemnité de déplacement
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel