Contrôleur(Euse) de Documents

**Progesys Inc. **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et au Brésil.

Progesys est à la recherche d'un contrôleur(euse) de documents pour rejoindre son équipe de travail.

**Responsabilités principales**
- Développer et maintenir des processus de contrôle des documents pour la gestion et l'enregistrement efficaces des documentations du Projet
- Aider l'équipe de projet à examiner/accepter le contrôle et l'enregistrement des documents du projet
- Assister l'équipe de projet dans la préparation et la mise en œuvre des procédures et du système de contrôle de la documentation afin de s'assurer que tous les documents du projet sont complets et exacts pour la remise au maître d'ouvrage
- Développer un système de classement et d'archivage électronique et une bibliothèque technique pour faciliter l'émission, le stockage, la récupération et la gestion des documents destinés aux clients internes et externes, aux vendeurs ou à d'autres parties
- Dépositaire des documents qui doivent être contrôlés et conservés pour les besoins de l'audit/des exigences internes
- Maintenir une organisation et un stockage appropriés des documents et des informations.
- Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de projet

**Exigences**
- Diplôme en ingénierie ou d'autres qualifications liées au poste
- Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire dans le contrôle des documents et la gestion des enregistrements dans les industries minière, pétrolière et gazière, pétrochimique.
- Posséder une bonne connaissance des processus et des normes de contrôle et de gestion des documents et des normes ISO
- Compétences MS Office (Excel, Words et PowerPoint) exigées
- Excellentes communications orales et écrites et compétences interpersonnelles
- Responsable, capable de travailler sous pression, motivé et capable de travailler en équipe.
- Bilingue (anglais et français) (Le bilinguisme est requis pour ce poste car l'employé sera amené à communiquer avec des intervenants non francophones)

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**Progesys Inc.** is a recognized firm offering complete solutions for project management and transition to operations. The company has been based in Laval (Canada) since 2002 and has offices in the United States, the Middle East, Asia, and Brazil.

Progesys is looking for a document controller to join our team

**Main Responsibilities**:

- Develop and maintain document control processes for the efficient management and recording of Project documentations.
- Assist Project Team in review/accept the Project document control and registration
- Assist Project Team in preparing and implementation documentation control procedures and system to ensure that all Project documentation is complete and accurate for hand-over to Owner
- Develop electronic filing and archive system and technical library for easy to issuance, storage, retrieval, and management of documents to internal and external customers, vendors, or other parties.
- Custodian for documents that must be controlled and kept for audit/internal requirements
- Maintain proper organization and storage of documents and information
- Provide full administration support to the Project Team

**Requirements**:

- Diploma in Engineering or other related qualifications
- Minimum 5 years of relevant experience in a similar role in Document control and record management in Mining, Oil & Gas, Petrochemical industries
- Possess good knowledge in document control and management processes and standards and ISO standards
- MS Office skills (Excel, Words and PowerPoint) required
- Excellent oral and written communications and interpersonal skills.
- Responsible, able to work under pressure, self
- motivated and able to work as a part of a team.
- Bilingual (English and French) (Bilingualism is required for this position as the employee will be communicating with non-French speaking stakeholders).