Secrétaire-réceptionniste

**Description de l'entreprise**

Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique, dévouée et déterminée à s’enrichir tant au niveau personnel que professionnel et ainsi contribuer à l’évolution de l’entreprise? Ce poste est fait pour vous

Chez Au-delà des chiffres| 9400-2037 Québec inc. nous travaillons fort dans le but d’offrir les meilleurs services qu’ils soient à notre clientèle. Pour une entreprise de services comme la nôtre, la qualité et l’engagement des employés sont donc des conditions essentielles à son succès.

C’est pourquoi le travail en équipe est un objectif incontournable qui ne peut être atteint sans un respect mutuel entre tous les individus qui forment notre équipe. Dans cette perspective, la communication joue un rôle majeur autant avec nos clients, qu’à l’interne avec vos collègues et supérieurs immédiats. Ayant une approche d’amélioration continue, nous vous encourageons à partager vos idées ou vos questionnements afin de nous aider à s’améliorer. Mettre à profit les meilleures idées : voilà la voie que nous privilégions pour la création d’un milieu de travail agréable.

**Description du poste**

**Quel sera ton rôle en joignant l’équipe?**

En tant que secrétaire-réceptionniste, tu seras appelé non seulement à soutenir les membres de l’équipe en effectuant des tâches administratives et de bureau diversifiées, mais également à accueillir la clientèle ou les visiteurs et de les diriger vers les services pertinents ou les professionnels compétents.

**Tes responsabilités**

Durant la journée, tu seras amené à faire:

- Accueillir les clients qui se présentent au bureau
- Répondre au téléphone, acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages
- Assure le suivi des appels
- Recevoir le courrier et en faire la distribution
- Prendre les rendez-vous
- Classement
- Responsable de l'archivage
- Rédige divers documents à envoyer aux clients comme des lettres
- Répondre aux courriels des clients et les acheminer à la personne responsable du dossier
- Responsable de la poste
- Responsable de la propreté des lieux
- Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire; anticiper les fournitures nécessaires et commande celles manquantes, au besoin; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
- Numérisation et copie des documents
- Effectue les paiements de la facturation des clients
- Assemblage de divers dossiers
- Assiste le personnel de direction ainsi que la technicienne comptable dans plusieurs tâches administratives, comptables et fiscales
- Procéder à l’ouverture des dossiers clients
- Autres tâches connexes

**Qualification requise**:

- Connaissances de la suite Office
- Maîtrise de la langue française
- Autonomie, débrouillardise et organisation sont de mises
- Souci du détail, assiduité et ponctualité
- Habileté de communication
- Responsable et professionnelle
- Détenir une grande capacité d’adaptation et un haut degré d’autonomie ;
- Faire preuve de bon jugement et de débrouillardise ;
- Esprit d'équipe

**Aptitudes et compétences**:

- Sens des priorités, conscience professionnelle et discrétion (confidentialité) ;
- Capacité d’organisation pour traiter les tâches données ;
- Être précis et porter attention au détail ;
- Capacité d’adaptation face au changement : urgence à traiter, modifications aux procédures, demandes de la direction, etc. ;
- Attitude positive recherché, enthousiaste et motivé, aime travailler en équipe, n’hésite pas à poser des questions et s’impliquer pour favoriser le bon fonctionnement au sein de l’équipe.

**Autres renseignements**:
37,5 à 40 heures/semaine

Horaire de 8 h 45 à 17 h15

Sujet à changement lors des périodes de pointes (impôts)
Vous devez être disponible pour du surtemps et / ou changements d'horaires pour les soirs & weekend durant les mois de mars, avril et mai.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Saisonnier

Rémunération : 15,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C2A8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Obligatoire)
- administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel