Technicien Aux Comptes Recevables

Relevant du gestionnaire du crédit, le technicien aux comptes recevables assure l’efficacité dans la collection des recevables, tout en maintenant des bonnes relations avec les clients.

Il effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes de l’organisation.

**TÂCHES LIÉES À LA FONCTION**

**_Recouvrement 60 %_**
- Assure le recouvrement et le suive de la liste des comptes clients.
- Examine, analyse l’état du compte et libèrent les commandes bloquée
- Traite les transactions et les affichent quotidiennement dans notre système SAP.
- _Service à la clientèle 25 %_*
- Agit comme une personne-ressource pour les questions concernant les comptes clients et le suivi des cas particuliers.
- Communique étroitement avec les clients internes et externes.
- Gère et résous les insatisfactions ou les litiges avec les clients.

**_Administration et facturation 15 %_**
- Exécute un relevé de certains comptes clients lorsque requis.
- Participe à l’audit annuel.
- Effectue toutes autres tâches connexes assignées pendant les périodes de pointes.
- Réconciliation des paiements anticipés.

**COMPORTEMENTS LIÉS À LA FONCTION**
- Capacité à exercer un bon jugement.
- Faire preuve d’initiative et être proactif.
- Capacité de travailler en équipe et volonté d’aider.
- Capacité à gérer des situations urgentes ou non habituelles.
- Attitude positive et accueillante.
- Faire preuve de dynamisme et d’une attitude positive.
- Faire preuve de rigueur et de minutie.
- Faire preuve d’une grande discrétion en raison du caractère confidentiel des dossiers.

**ASPECTS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE**
- Posséder un DEC/AEC en comptabilité ou administration, niveau collégial.
- Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité/recevables.
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
- Maîtriser la suite MS Office.
- Connaissances du système SAP By Design serait un atout.
- Désignation professionnelle CCP (Institut canadienne du crédit) - un atout.
- Reporting to the Credit Manager, the Accounts Receivable Technician ensures the efficiency in the collection of receivables, while maintaining good relationships with the clients._
- He performs all other related tasks, all in accordance with the internal procedures and rules of the organization._
- **TASKS RELATED TO THE FUNCTION**_
- **Collection 60 %**_
- _Ensure the collection, the follow-up of accounts receivable list._
- _Review, analyze account status and release blocked orders._
- _Processing transactions and posting them into our SAP system on daily basis. _

**_Customer Service 25 %_**
- _Acts as a resource person for questions related to client accounts and follow-up of special cases._
- _Communicates closely with internal and external clients._
- _Manages and resolves dissatisfactions or disputes with clients._
- **Administration and Invoicing 15 %**_
- _Run a statement of accounts for certain customers when required._
- _Participate in the annual audit._
- _Perform any other related duties assigned during peak periods._
- _Payment Reconciliation of advance payments._
- **BEHAVIOURS RELATED TO THE FUNCTION **_
- _Ability to exercise good judgment._
- _Demonstrate initiative and be proactive._
- _Ability to work in a team and willingness to help._
- _Ability to handle urgent or unusual situations._
- _Positive and welcoming attitude._
- _Demonstrate dynamism and a positive attitude._
- _Demonstrate rigor and thoroughness._
- _Demonstrate extreme discretion regarding the nature of confidential records. _

**_ACADEMIC ASPECTS AND EXPERIENCE_**
- _Have a DCS, ACS in accounting or administration, college level._
- _Have a minimum of 5 years of experience in accounting/receivables._
- _Proficiency in spoken and written French._
- _Master the MS Office suite._
- _Knowledge of SAP By Design would be an asset._
- _Professional designation CCP (credit institute of Canada) - an asset._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Vaudreuil-Dorion, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- recevables: 5 ans (Souhaité)