Superviseur(E) Comptes Payables

Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.

**Prevost**, un membre du Groupe Volvo, offre actuellement une nouvelle opportunité de carrière en tant que **Superviseur(e) - Comptes Payables** (remplacement de congé de maternité d'un an) pour notre site de Ste-Claire.

**CE QUI VOUS ATTEND**:
Relevant de la Gérante des Finances pour le Canada, notre **Superviseur(e) - Comptes Payables** est responsable de tout ce qui a trait à la gestion des comptes de dépenses, de l’approbation des prélistes de paiements et d’assister le gestionnaire aux payables dans ses fonctions pour Groupe Volvo Canada.

Nous recherchons un(e) **Superviseur(e) - Comptes Payables** pour renforcer l’organisation responsable du traitement des factures et des comptes de dépenses, de la comptabilité associée à cela et du maintien du contrôle d’entreprise.

**RESPONSABILITÉS**:

- Superviser l’équipe d’employés aux payables ;
- S’assurer de la qualité du traitement des payables autant localement qu’avec nos équipes hors site ;
- Valider et approuver l’imputation des factures provenant de notre concentrateur de transport ;
- Valider et approuver les pré-registres de paiement avant l’approbation finale dans le système ERP ;
- Produire et analyser l’auxiliaire des comptes des payables ;
- Suivre les fournisseurs critiques et proposer des pistes de solutions ;
- Prendre en charge le suivi des erreurs de prix et assurer les corrections ;
- Participer activement aux rencontres interdépartementales reliées aux payables ;
- S’assurer du respect du programme d’entreprise des cartes de crédit ;
- Gérer le suivi des demandes de certificat d’exemption de taxes des fournisseurs ;
- Collaborer à la planification hebdomadaire du département des payables ainsi qu’à la coordination du travail ;
- Mettre à jour et maintenir les instructions de travail ;
- Maintenir et dispenser la formation aux employés ;
- Gérer des problèmes techniques reliés aux utilisateurs système ;
- Analyser les indices de performance (KPI) du département et mettre en place des plans d’action ;
- Toutes autres tâches connexes.

**VOS AVANTAGES**:

- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux complets et RPDB généreux;
- Horaire flexible;
- Possibilité de télétravail en mode hybride;
- Minimum de 5 semaines de vacances dès la 1ère année;
- Environnement axé vers l’amélioration continue;
- Faire partie de notre projet d’électrification de nos autocars.

**CE QU’IL VOUS FAUT**:

- DEC en comptabilité option finances ou option équivalente ;
- Maîtrise du système SAP un atout ;
- 5 ans d’expérience en comptes à payer ou équivalence, dont au moins 3 en gestion d'équipe;
- Expérience en grande entreprise et dans un environnement multisite ;
- Bilingue (français-anglais), à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook ;
- Sens de la planification et de l’organisation ;
- Excellent sens de l’analyse et de la prise de décision ;
- Esprit d’équipe et capacité de travailler en équipe multidisciplinaire dans une organisation orientée sur les processus ;
- Capacité de travailler sous pression.

**POSTULEZ DÈS MAINTENANT**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Claire, QC G0R 2V0