Gestionnaire Responsable de Chsld Et Chef

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du directeur adjoint de l’hébergement, la personne titulaire de ce poste assure l’organisation, la planification, le contrôle, l’évaluation, la qualité et l’harmonisation des activités sous sa responsabilité pour le CHSLD sous sa responsabilité. Elle assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité. Elle s’assure de la cohésion des activités pour l’ensemble de son site. Elle s’assure de la mise en place des conditions favorisant l’utilisation des meilleures pratiques clinique et administrative. Elle intègre le processus continu de la qualité au sein de ses sites. Elle s’assure de l’atteinte des objectifs de qualité et de performance définis par l’organisation. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. De plus, elle effectue toute autre tâche demandée et assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés.

Gestion des activités cliniques
- Planifie, coordonne et contrôle la gestion courante des opérations clinico-administratives et du milieu de vie des centres d’hébergement sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs d’unités. S’assure du déploiement de l’offre de soins et de services et des différentes trajectoires des clientèles dans les centres d'hébergement.
- Voit à la mise en place des différents programmes cliniques notamment, la prévention et contrôle des infections, les soins palliatifs et de fin de vie, la gestion des symptômes comportementaux et psychologiques de la démence (SCPD), prévention et gestion des chutes, etc.
- Assure la coordination transversale des services clinique du milieu de vie et de soins avec les autres services de l’établissement par exemple : hygiène et salubrité, services alimentaires, services de nutrition clinique, PCI.
- S’assure de la disponibilité d’équipes spécialisées en soutien aux équipes terrain, notamment en PCI, soins palliatifs et de fin de vie, SCPD, santé mentale et autres.
- Établit des liens de collaboration avec les partenaires de la communauté dans la poursuite de la mise en place du milieu de vie.
- Anime les rencontres et les suivis nécessaires auprès du comité des résidents.
- Privilégie la cogestion médicale.
- Contribue à l’analyse et la mise en œuvre de correctifs relatifs aux indicateurs de performance administrative ou clinique de la direction adjointe.
- Assure le suivi des rapports d’incident/accident, des déclarations d’infections nosocomiales ou d’erreurs de médicaments et participe à l’analyse ou aux enquêtes, le cas échéant.
- S’assure de développer une culture de sécurité et d’amélioration continue de la qualité des soins et services dans le CHSLD sous sa responsabilité.
- S’assure du respect des lois et des règlements régissant les services de santé et les services sociaux, ceux des ordres professionnels et des contrats individuels et collectifs.

Gestion des ressources humaines
- Participe au processus de sélection du personnel du CHSLD sous sa responsabilité, sélectionne et émet les recommandations aux personnes concernées.
- Assure la dotation des postes.
- S’assure d’une structure de postes et une gestion des ressources humaines visant la stabilisation du personnel dans une même installation.
- Contribue à la mise en place d’un environnement de travail sain et sécuritaire en veillant, notamment, à la réduction des risques relatifs à la santé et la sécurité du personnel.
- S’assure de l’accueil-intégration du nouveau personnel, de la participation, du maintien et du développement des compétences des effectifs en place.
- Participe au processus de planification de la main-d’œuvre pour le CHSLD sous sa responsabilité.
- Coordonne les activités de remplacement du personnel pour ses installations.
- Assure la gestion des horaires de travail du personnel.
- S'assure que le personnel intègre et respecte les orientations, les politiques et règlements en vigueur.
- Assure le suivi des dossiers disciplinaires lorsque les efforts d’amélioration du rendement ou du comportement s’avèrent inefficaces.

Gestion financière et suivi budgétaire
- Participe à la préparation des prévisions budgétaires de la direction adjointe
- Planifie les mesures pour atteindre l'efficience financière, le cas échéant

Gestion des ressources matérielles et techniques
- S’assure du bon fonctionnement des ressources matérielles et techniques dans ses services, de leur entretien ou recommande leur renouvellement en regard de la désuétude ou de l’évolution technologique et propose les mécanismes de contrôle requis.
- Assure les liens opérationnels avec les directions et services concernés

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