Commis Aux Comptes à Payer

14 hours ago


Greater Sudbury, Canada Le Collège Boréal Full time

Sous la supervision de la ou du gestionnaire des achats, la personne occupant ce poste est responsable des comptes fournisseurs du Collège. Elle accomplit des tâches liées aux paiements et à la comptabilisation des comptes à payer, entre autres, et effectue diverses conciliations.

Responsabilités:

- Traiter les factures des comptes fournisseurs; recevoir les pièces justificatives nécessaires; concilier les bons de réception avec les factures et les bons de commande; assurer le suivi des paiements de factures;
- Comptabiliser et vérifier les factures, les notes de crédit, et les demandes de paiements;
- Coder, totaliser, réunir en lots et consigner les informations dans le système informatisé de finances; préparer les chèques, les dépôts directs et les transferts électroniques de fonds (EFT); préparer et comptabiliser le fichier d’intégration, annuler les chèques et les transactions au besoin;
- Effectuer diverses conciliations et générer les rapports correspondants (p. ex., comptes fournisseurs et factures impayées; comptes du grand livre et registres auxiliaires des comptes fournisseurs et des dépenses payées d’avance);
- Effectuer des suivis et préparer des rapports à la demande du personnel de supervision, des requérants et des fournisseurs; rechercher des transactions de fournisseurs dans le système informatisé; suivre les factures reçues sans bons de commande; assurer un suivi auprès du service de réception en ce qui a trait à la réception des marchandises et des services commandés;

Exigences:

- Diplôme de deux ans en commerce ou dans un domaine connexe;
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente;
- Expérience en tenue de livres;
- Capacité à travailler avec les logiciels, en particulier les chiffriers électroniques;
- Expérience en service à la clientèle;
- Expérience dans la vérification de comptes;
- Capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,86$ à 29,96$ par heure

Lieu du poste : En présentiel



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