Facility Attendant/préposé(E) Aux Installations

The Côte-des-Neiges Black Community Association (CDNBCA) is seeking a reliable team player to take on the role of Facility Attendant.

CDNBCA’s mission is to support the development of social, cultural, educational and economic institutions in our community. We strive to develop partnerships and collaborate with institutions to provide effective services and programs which will address the needs of our community. CDNBCA is guided by strong principles which enshrine the rights of all people in this society to live with equality and dignity.

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The Facility Attendant plays a key role in ensuring the smooth daily operation of the community centre(s). This position is responsible for maintaining a safe, welcoming, and clean environment for staff, program participants, and visitors. The Facility Attendant supports logistics, facility upkeep, and provides on-site assistance for programs, events, and community activities serving youth, children, seniors and families.

**KEY RESPONSIBILITIES**:
FACILITY MAINTENANCE
- Open/close the centres, monitor access/security, manage crowd flow, and support emergency/evacuation procedures.
- Keep spaces clean and stocked; follow health, hygiene, and food-safety standards; complete incident/maintenance reports as needed.
- Set up/take down rooms and equipment for programs and events across centres.
- Greet visitors, answer basic inquiries, manage sign-ins/attendance and simple forms, and keep bulletin boards updated.
- Receive/organize deliveries on Wednesday for the Foodbank, handle registration/check-in and line management, serve as cashier customer service representative and maintain confidentiality.

ADMINISTRATION SUPPORT
- Support staff, facilitators and volunteers during programming.
- Assist with completing space reservations for external groups and private events.
- Provide welcoming, on-the-ground support to youth, children, seniors and families.
- Help manage, replenish and create inventory of program supplies and track usage and communicate needs to supervisors.

**KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES**

High school diploma or equivalent.

Experience in facility operations, customer service or community programs an asset.

Comfortable with basic cash handling and simple record-keeping.

Bilingual (French and English spoken);
Experience with Microsoft office (excel, word, etc.).

Strong interpersonal skills; able to work respectfully with diverse community members (youth, children, seniors, and families).

Able to lift up to 25 lbs and move furniture/equipment for setup (heavier items with team assistance).

CPR/First Aid (asset) or willingness to obtain.

**Salary**:Starting at minimum wage or higher
**Schedule: Flexible** Monday to Friday, evenings/weekends regularly required.
**Location**:Côte-des-Neiges Black Community Association, 4920 rue Vezina, H3W 1C1
**Type of position**: Part-time, to be determined
**Reports to**: Program Manager
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L’Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges (ACNCDN) est à la recherche d’une personne fiable et capable de travailler en équipe pour occuper le poste de préposé-e aux installations.

La mission de l’ACNCDN est de soutenir le développement des institutions sociales, culturelles, éducatives et économiques au sein de notre communauté. Nous nous efforçons de développer des partenariats et de collaborer avec des institutions afin d’offrir des services et des programmes efficaces répondant aux besoins de notre communauté. L’ACNCDN est guidée par des principes forts qui consacrent le droit de toutes les personnes à vivre dans l’égalité et la dignité.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
La personne préposée aux installations joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des centres communautaires. Cette personne est responsable de maintenir un environnement sécuritaire, accueillant et propre pour le personnel, les participants aux programmes et les visiteurs. Elle soutient la logistique, l’entretien des installations et offre une assistance sur place lors des programmes, événements et activités communautaires destinés aux jeunes, enfants, aînés et familles.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
ENTRETIEN DES INSTALLATIONS
- Ouvrir/fermer les centres, surveiller l’accès/la sécurité, gérer la circulation des personnes et soutenir les procédures d’urgence/évacuation.
- Maintenir les espaces propres et approvisionnés ; respecter les normes de santé, d’hygiène et de sécurité alimentaire ; remplir les rapports d’incident/entretien au besoin.
- Installer/désinstaller les salles et équipements pour les programmes et événements.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux questions de base, gérer les présences et formulaires simples, et mettre à jour les babillards.
- Recevoir/organiser les livraisons du mercredi pour la banque alimentaire, gérer l’inscription/l’accueil et la file d’attente, agir comme caissier-ère/service à la clientèle et respecter la confidentialité.

SOUTIEN ADMINISTRATIF
- Soutenir le personnel, les animateurs e