Gestionnaire Administratif Clinique Médicale Du

**OFFRE D’EMPLOI**

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre.

La clinique médicale du Grand Boulevard est à la recherche d’un gestionnaire administratif dynamique pour compléter son équipe. Nous vous offrons l’opportunité d’exercer le rôle de gestionnaire d’une
équipe administrative dans un milieu à dimension humaine et soucieux d’une offre de service en santé de qualité.

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CLINIQUE MÉDICALE DU GRAND BOULEVARD**

Sous l’autorité du médecin responsable de la clinique, avec qui il travaille en étroite collaboration, le gestionnaire doit planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités quotidiennes au sein de la clinique médicale. À cet égard, il gère avec efficacité et efficience les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de la clinique afin d’optimiser le fonctionnement de la clinique et d’assurer un milieu de travail sain et bienveillant. Il recommande et met en place les mesures et programmes susceptibles d’améliorer la qualité des services offerts.

**Type de poste**:

- Permanent, Temps plein

**Rémunération**:

- Salaire à discuter selon expérience

**Lieu de travail**:

- Clinique médicale du Grand Boulevard, 359 boul. des Bois-Francs Sud, Victoriaville, G6P 4T2

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
Le gestionnaire administratif est notamment responsable des volets suivants:
**Gestion des ressources financières**
- Effectuer les suivis et faire les liens pour le respect de l’entente avec le CISSS ;
- Participer à la planification budgétaire, assurer le contrôle des dépenses, effectuer le suivi de la comptabilité et préparer les rapports financiers périodiques ;
- Assurer la gestion de la paie et de la facturation ;
- Assurer les activités d’approvisionnement.

**Gestion des opérations**
- Participer aux rencontres de l’équipe médicale pour le volet de la gestion de la clinique
- S’assurer de l’efficacité des processus de travail ;
- Identifier les requis en main-d’oeuvre pour assurer le bon fonctionnement de la clinique ;
- Assurer le suivi et la gestion de la satisfaction des clients ;
- Élaborer et faire appliquer les politiques et procédures requises ;
- Planifier et gérer les horaires de travail du personnel en fonction des besoins ;
- Assurer l’utilisation optimale des bureaux ;
- Assurer la gestion des ressources matérielles.

**Gestion des ressources humaines**
- Assurer la supervision du personnel sous sa responsabilité ;
- Assurer une communication optimale au sein de son équipe de travail afin de favoriser le partage d’informations et la cohésion des actions ;
- Réaliser toutes les étapes requises pour le recrutement du personnel de la clinique ;
- Participer à l’intégration des nouveaux médecins, employés et stagiaires ;
- Procéder à l’évaluation annuelle du personnel.

**Gestion des ressources informationnelles**
- S’assurer que le matériel informatique soit adéquat, fonctionnel et entretenu ;
- Réaliser les démarches nécessaires lors des dysfonctionnements ou interruptions de services du dossier médical électronique ;
**Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.**

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Expérience en gestion d’équipe de travail
- Expérience en clinique médicale ou établissement connexe (un atout)
- Compréhension fine de la gestion d’une clinique médicale (un atout)
- Formation en gestion
- Formation en comptabilité (un atout)

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Éthique professionnelle
- Leadership mobilisateur
- Excellente capacité à gérer les priorités
- Capacité à résoudre des problèmes
- Rigueur, sens de l’organisation, sens des responsabilités et jugement
- Excellentes aptitudes au niveau des relations interpersonnelles
- Capacité à supporter et gérer le stress
- Bonne connaissance du français écrit et parlé
- Connaissance de la suite MS office et des outils collaboratifs

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel