Coordonnateur.trice Administratif.ve

**Fonction : Coordonnateur.trice administratif.ve**

**Emploi permanent (25 h par semaine)**

**Qui sommes-nous ?**

Le CDBL est un organisme à but non lucratif dédié à la concertation et au soutien des acteurs du secteur bioalimentaire lanaudois pour favoriser un développement durable et promouvoir le savoir-faire local. Nous sommes également les gestionnaires de la marque gourmande Goûtez Lanaudière, qui met en valeur les délicieux produits de la région.

**Pourquoi nous rejoindre**:
Un impact concret : Vous participerez à la valorisation du secteur bioalimentaire et de ses artisans.

Un environnement stimulant : Travaillez avec une équipe engagée et collaborative.

Un poste clé : Ce rôle est crucial pour maintenir une organisation fluide et garantir une communication et un suivi efficaces entre les équipes internes, les partenaires et les entreprises.

**En tant** **que coordonnateur.trice administratif.ve, sous la supervision de la direction générale, vous aurez pour rôle de**:

- Fournir un soutien organisationnel essentiel à la direction générale pour le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. (Suivi budgétaire, vérification des factures, facturation)
- Coordonner la mise à jour de la base de données, les réservations, l’accueil, la collecte d’information, les appels aux clients pour les informer des activités et services et soutenir l’organisation des événements, projets et rencontres.

**Responsabilités**:
⦁ Soutien à la direction générale pour la planification, suivi budgétaire, redditions, rapport annuel, factures fournisseurs et clients, classement, membership et suivi en collaboration avec l’équipe
- Mise à jour de la base de données (CRM)
- Convocations de rencontres (doodle, envoi de convocation et de documents, rappels)
- Collecte d’information auprès des partenaires et entreprises
- Assister l’équipe pour le recrutement des membres et des participants aux formations, activités, projets.
- Réservation de salles et aspect logistiques des événements, rencontre, accueil
- Soutien technique matériel informatique et bureautique
- Soutien au processus de paie
- Toutes autres tâches connexes selon les besoins

**Profil recherché**:
Formation collégiale et/ou universitaire dans un champ d’études approprié ou toutes expériences jugées équivalentes.

Nous recherchons une personne dynamique avec 2 à 3 ans d’expérience pertinente, dotée d’un bon esprit d’équipe, d’initiative et d’une grande capacité d’adaptation. Axée sur la résolution de problèmes et la satisfaction client, elle doit faire preuve d’autonomie, d’organisation et savoir bien communiquer. Si vous aimez les environnements stimulants où vos idées sont valorisées, ce poste est pour vous

**Compétences requises**
- Être familier avec les documents comptables
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne aptitude à la rédaction
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et habiletés dans l’utilisation de logiciel de communication (CRM)
- Communiquer oralement et par écrit, en français et en anglais
- Utiliser les services de communication électronique et les logiciels appropriés

**Avantages**

Rémunération et avantages sociaux compétitifs

Assurance collective soins paramédicaux et salaire courte durée après 3 mois

Banque de congés 10 jours personnel ou maladie

3 semaines de vacances après 1 an

Possibilité de cumuler jusqu’à 35 h à rependre dans l’année en cours

13 jours de congé fériés

Flexibilité pour l’horaire de travail et travail en mode hybride. Bonne conciliation travail - famille

Stationnement gratuit

**Entrée en fonction**:
Dès que possible

Type d'emploi : Permanent

Heures prévues : 25 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Joliette, QC J6E 6A5