Gestionnaire Clinique

Présentation de la clinique

Nous sommes une clinique médicale moderne et dynamique composée de médecins de famille ayant une approche humaine. Nous sommes entourés d'une superbe équipe interdisciplinaire (infirmières praticiennes, cliniciennes, auxiliaire; travailleuse sociale, psychologue, secrétaires). Nous sommes à la recherche d'un/e gestionnaire pour nous supporter dans la gestion administrative et des ressources humaines de la clinique.

**Sommaire des responsabilités**:
Sous l’autorité des médecins responsables, le/la gestionnaire doit planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités quotidiennes de la clinique (GMF). Il/elle recommande et met en place les mesures et programmes susceptibles d’améliorer la qualité des services offerts à la clientèle. Il/elle assure la gestion des ressources humaines et matérielles de son secteur d’activité. Il/elle participe également au développement stratégique des affaires de la clinique.

**Tâches**:
**Soutenir les médecins responsables dans la gestion générale du GMF**
- Gestion du personnel GMF et des relations avec les médecins
- Gestion de l’organisation du travail du personnel GMF avec les responsables CI(U)SSS
- Planifier les horaires de travail selon les modalités prévues. Gérer et autoriser les demandes de changements et/ou de congé aux horaires de travail et/ou vacances;
- Effectuer le traitement de la paie des employés;
- Assurer la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire inhérent aux activités du GMF (production des rapports)
- Participer à la gestion des heures médico-administratives
- Assurer le suivi des ententes du GMF et des renouvellements des contrats et ententes
- Collaborer à l’élaboration et à la révision des descriptions de tâches des professionnels et du personnel de bureau au sein de la Clinique
- Assurer le soutien logistique et la coordination des activités administratives
- Convocation aux réunions
- Réservation des locaux
- Production des ordres du jour,
- Procès-verbaux
- Impression de documents
- Etc.
- Participer aux travaux du GMF et des autres comités, lorsque requis, faire les représentations nécessaires lors des réunions locales/régionales et assurer le suivi des communications
- Assurer le suivi des décisions administratives et cliniques
- Assurer la gestion des communications internes;
- Agir à titre de personne-ressource pour toute question concernant l’informatique, les liens internet, le DMÉ, le HUB et les GAP.
- Participer au processus d’embauche et à l’évaluation annuelle du personnel incluant l’intégration des nouveaux employés et la formation du personnel;
- Mettre en place les politiques et procédures, à la demande de la direction ainsi que sa mise à jour;
- Assurer la gestion optimisée des ressources humaines et matérielles qui sont sous sa responsabilité;
- Mobiliser l’équipe;
- S’assurer de la qualité du service à la clientèle de son équipe;
- Assurer le suivi et la gestion des plaintes avec la directrice;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

**Prérequis à l’emploi**:

- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou comme secrétaire médicale en chef
- Expérience en gestion de personnel
- Bonne compréhension de l’environnement informatique et de la suite microsoft 365
- Connaissance du domaine médical

**Qualités recherchées pour ce poste**:

- Leadership mobilisateur
- Sens des communications
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Travail d’équipe
- Fiabilité
- Capacité à garder une distance émotionnelle dans la gestion du personnel

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 35,00$ à 40,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 35 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2W 0J3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Décrivez votre expérience en gestion de personnel et en gestion administrative.
- Décrivez ce que vous connaissez et utilisez en lien avec la suite microsoft 365.
- Quelle est votre approche en gestion de personnel? Comment agissez-vous en cas de conflits entre employés?

Expérience:

- Gestion de bureau: 2 ans (Souhaité)
- Gestion d'équipe: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-10-07