Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

2 weeks ago

Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

UPA company information

?? Tu souhaites évoluer au sein d’une belle équipe multidisciplinaire de 27 personnes vouées aux communications internes et externes de l’organisation, avec des expertises très variées allant du graphisme aux relations publiques et gouvernementales, du marketing au coaching et à l’animation de toute sorte, ou encore la gestion événementielle.

?? Tu es à la recherche d’un poste qui te permettra de te dépasser et te permettant de relever de nombreux défis?

?? Tu souhaites faire partie d’une équipe où la collaboration et l’esprit d’équipe font partie des valeurs les plus importantes?

Voilà ta chance car l’Union des producteurs agricoles a un poste pour toi
À titre de membre de l’équipe, tu seras responsable de fournir une assistance technique au sein du service de la gestion documentaire et du centre de documentation, de même qu'à ses usagers. Tu effectueras toutes tâches reliées à ces deux domaines. De plus, tu participeras activement à la mise en œuvre du projet de gestion des documents numériques.

**Voici tes principales RESPONSABILITÉS**:

- Effectuer toutes tâches reliées à la gestion des documents selon les procédures établies, classement, indexation, saisie au logiciel, transfert, archivage, destruction;
- Effectuer des recherches et du repérage de documents afin de répondre aux demandes des usagers. Encadrer la consultation et les emprunts de documents administratifs et historiques;
- Réaliser des activités en lien avec la gestion des documents numériques (rédaction de guides d’utilisation, numérisation, saisie de données, migration dans le logiciel d’archives, etc.);
- Participer à la mise à jour des outils de gestion documentaire;
- Effectuer toutes tâches reliées à la chaîne documentaire (analyse de besoins, acquisition, catalogage, classification, indexation, préparation matérielle, mise en rayon, diffusion);
- Assister les usagers dans leurs recherches documentaires;
- Effectuer la circulation des documents, les prêts entre bibliothèques (PEB), les retours et assurer le suivi auprès des usagers du Centre de documentation;
- Promouvoir les services offerts par le Centre et diffuser les nouveautés;
- Assister les archivistes dans leurs différentes tâches.

Requirements and Skills
Tu es intéressé(e) par le poste?

**Voici les EXIGENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES**:

- Avoir un à trois (1-3) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Détenir un DEC en techniques de la documentation ou l’équivalent;
- Bonne connaissance des logiciels de gestion des documents numériques;
- Très bonne connaissance de la langue française;
- Sens de l’analyse;
- Bonnes habiletés interpersonnelles, facilité à travailler en équipe et orienté service à la clientèle;
- Bonne capacité de rédaction;
- Être en mesure de soulever à répétition un poids d’environ 20 à 30 livres (boîtes).
- Être capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

**CLASSE SALARIALE**: 4

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire **Poste à 4 jours par semaine - Remplacement d’un an** - _Tu souhaites évoluer au sein d’une belle équipe multidisciplinaire de 27 personnes vouées aux communications internes et externes de l’organisation, avec des expertises très variées allant du graphisme aux relations publiques et gouvernementales, du...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    4 days ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Technicien(Ne) Documentaire

    5 days ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Technicien-ne en Gestion Documentaire

    7 days ago

    Longueuil, Canada Innergex Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe?** Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d’actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY À titre de membre de l’équipe, tu seras responsable de fournir une assistance technique au sein du service de la gestion documentaire et du centre de documentation, de même qu'à ses usagers. Tu effectueras toutes tâches reliées à ces deux domaines. De plus, tu participeras activement à la mise en œuvre du projet de gestion des...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Description** **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en documentation? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire MARIE-VICTORIN **compte** sur vous! **Profil du CSS MARIE-VICTORIN** **Une organisation...

  • Technicien·ne en gestion documentaire

    44 minutes ago

    Longueuil, Quebec, Canada Innergex Full time

    DescriptionPourquoi rejoindre notre équipe?Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d'actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et...

  • Technicien(ne) en installation

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Steel Space Concepts Full time

    Steel Space Concepts – Département de Gestion de Terrain 📍 Lieu : Longueuil, QC (voyages fréquents en Amérique du Nord) 🕒 Type d’emploi : Temps plein, permanent 🔧 Technicien(ne) en installation événementielle Steel Space Concepts agrandit son département de gestion de terrain et est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en installation...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    10 hours ago

    Longueuil, Canada Groupe Shemie Full time

    **Technicien(ne) en ressources humaines - 35 h/semaine | Télétravail hybride** **Employeur : Groupe Shemie - Lieu de travail : Longueuil** En tant que technicien(ne) en ressources humaines, vous jouerez un rôle central dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe RH. Vous contribuerez à l’ensemble du cycle de vie des employés : de...