Commis Au Courrier, à L’expédition Et à La

Moose Knuckles is thriving and we continue to grow by over 50% every year

**WHAT WE BELIEVE**

We believe in inclusion, we believe in self-expression, we believe in no judgement and we believe in individualism.

**WHO WE ARE**

We are bold, we are tenacious, we are courageous and brave.

We are a cast of characters;
We embrace our differences and we share our likenesses.

**Some of What’s in it for You**
- Paid Personal Days
- Generous Benefit package
- Employee Assistance Program
- Employee Loyalty Reward Program
- Generous welcome gift

En tant que commis au courrier, à l’expédition et à la réception, vous serez chargé de préparer les envois sortants, d’enregistrer les colis entrants, de maintenir les fournitures connexes et d’agir comme aide générale à l’équipe des opérations.

**Quelques-unes de vos tâches**:
Préparer les envois sortants nationaux et internationaux.
- S’assurer que toutes les informations pertinentes sont respectées et complétées sur les documentations d’exportation et sur

les déclarations.
- Communiquer avec les transporteurs et planifier les ramassages quotidiens à destination et en provenance du siège social et

d’autres points/emplacements d’expédition.
- Remplir les connaissemenets nécessaires sur les services de messagerie et les transporteurs locaux.
- Magasiner les tarifs sur les fournisseurs de services de transport de petits colis et certains services de routage.
- Générer des étiquettes d’appel lorsque nécessaire.
- Assurer le suivi et la traçabilité des envois accélérés et fournir le statut des envois au besoin.
- Trier le courrier/les envois entrants et les distribuer quotidiennement aux destinataires/départements.
- Enregistrer tous les colis entrants et s’assurer que le destinataire ou le département concerné a signé à la réception du

colis.
- Assurer l’utilisation d’un emballage approprié, appliquer les techniques d’emballage adéquates et des marquages clairs.
- Intercepter, corriger, réorienter le courrier/les envois mal acheminés, le cas échéant.
- Tenir à jour les fournitures d’emballage nécessaires... boîtes, enveloppes, étiquettes, etc.
- Être la personne-ressource pour les autres besoins divers... (équipe des opérations).
- Tâches diverses (petite maintenance/entretien/sécurité).
- Selon les besoins, effectuer des tâches diverses et variées, par exemple, installer des tables et des chaises pour le salon de l'entreprise, les réunions de vente, etc.
- Récupérer et approuver les factures des transporteurs et les soumettre pour paiement.

**Ce qu’il vous faut, entre autres**:

- Bonne condition physique - soulever des paquets jusqu'à 25 kg.
- Bilinguisme français/anglais.
- Bonnes aptitudes en communication.
- Familiarité avec les logiciels et les portails d’expédition. Exemple, Fedex UPS.
- Connaissance de Outlook, Excel, Word.
- En personne (à l’interne) tous les jours du lundi au vendredi.

**En partie, vous**:

- Êtes flexible, afin de pouvoir travailler selon la disponibilité des transporteurs
- Avez la capacité de travailler avec des délais serrés.
- Êtes capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, de les coordonner et de les prioriser
- Êtes dynamique, prêt à entreprendre de nouvelles choses
-------------------------------------------------------------------------------
- As the Mailroom/ Shipping & Receiving Clerk, you will be responsible for preparing outbound shipments, recording incoming packages, maintaining related supplies and act as general help to the operations team.

**Some of What You’ll Do**:
Prepare Outbound Shipments Domestic and International.
- Assure all pertinent information complied and completed on export documentations and

declarations.
- Communicate with carriers and schedule daily pick-ups to and from Head-Office and

other shipping points/locations.
- Complete necessary BOL on local couriers and carters.
- Shop-Rate, on small parcel carriers service providers and select require routing services.
- Generated call tags when needed.
- Track, trace expedited shipments and provide shipment status as needed.
- Sort incoming mail/shipments and distribute to consignee’s/Dept’s daily.
- Record all incoming parcels and assure destined recipient/dept signed-off on receipt of

parcel.
- Intercept, Correct, redirect misdirected mail/shipments when required.
- Maintain require packaging supplies Cartons, envelopes, labels etc.
- The go to person on other miscellaneous requirements (Op’s team).
- Misc duties (minor maintenance/upkeep/Security).
- As needed misc odd tasks eg; set-up tables/chairs for company lodge, Sales meets etc
- Retrieving and approving carrier invoices and submit for payment.

**Some of What You’ll Need**:

- Good Physical condition - Lifting packages up to 25 kgs.
- Communicate Bilingual French/English.
- Good communication skills.
- Familiar with shipping software’s and Portals. Example, Fedex UP