Adjoint Administratif Salon Funeraire Req.122244

2 weeks ago

Chicoutimi, Canada Service Corporation International Full time

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Fournir un soutien administratif à la maison funéraire, au cimetière, au crématorium ou à une combinaison de ces lieux de travail. Assister le personnel lors de projets spéciaux, la recherche et la résolution de problèmes. Prévoir des rencontres, écrire des notes de service, transcrire des notes, créer des présentations, produire des rapports, préparer les factures et superviser les dépenses.

**RESPONSABILITÉS DU POSTE**
- Prévoir des rencontres
- Faire les préparatifs de voyage
- Planifier des événements
- Remplir les rapports de dépenses de gestion
- Répondre aux requêtes à l’écrit et à l’oral
- Produire des rapports mensuels
- Faire la saisie de données de contrats dans le système informatique et la conservation de documents reliés
- Commander et vérifier les requêtes pour en garantir l’exactitude
- Effectuer les renouvellements de permis annuels pour la maison funéraire et le cimetière
- Codifier et numériser les factures
- Traiter les comptes à payer et effectuer les transactions de comptabilité
- Répondre aux appels, aux questions et aux commentaires des clients, diriger les appels aux personnes appropriées
- Organiser les rendez-vous d'appels reçus pour l’équipe des ventes
- Classer et organiser l’information client
- Entretenir les fournitures de bureau et les équipements comme les télécopieurs, les photocopieurs et les imprimantes réseau
- Préparer les horaires quotidiens
- Administrer les procédures des ressources humaines incluant les documents d’embauche, les vérifications d’antécédents et le traitement des primes
- Assurer la conformité et le respect des politiques et des procédures incluant les audits et les vérifications des organismes de surveillance SOX
- Donner de la formation sur les politiques, les procédures et les nouvelles initiatives de l’entreprise
- Garder une attitude amicale et courtoise avec les personnes qui se présentent sur place, offrir aide et conseils

**EXIGENCES MINIMALES**

**Études**
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

**Expérience**
- Trois ans d’expérience de travail en service à la clientèle et dans un milieu professionnel dynamique

**Connaissances, compétences et aptitudes**
- Compétences informatiques avancées, connaissance accrue des outils en ligne et de traitement de texte (minimum de 40 à 60 mots/minute)
- Une connaissance fonctionnelle de l’équipement de bureau incluant les calculatrices, les photocopieurs, les imprimantes, les télécopieurs et les consoles de téléphone
- La discrétion dans la manipulation de matériel confidentiel et sensible
- Habiletés de communication efficace
- Haut niveau de compassion et d’intégrité
- Capacité à suivre des instructions et à travailler avec autonomie

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Chicoutimi, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Adecco Full time

    Une entreprise pionnière dans l'évènementiel recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe ! Localisation: Chicoutimi - 100% présentiel Salaire: à partir de 24$ de l'heure selon expérience Type de contrat: permanent - 21h par semaine du lundi au mercredi Avantages: - Vacances - Congs maladies - Rabais corporatifs - Ambiance...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    15 minutes ago

    chicoutimi, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Chicoutimi, Canada CENTRE DE CHIRURGIE PLASTIQUE ET ESTHÉTIQUE Full time

    **À propos de nous**: Nous sommes une clinique de chirurgie plastique et esthétique renommée dans la région du Saguenay-Lac-St-Jean et sommes reconnues pour notre approche personnalisée offerte à nos patients. Notre équipe dynamique et chaleureuse désire prendre de l’expansion et est à la recherche d'une adjointe administrative pour compléter...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    _**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    14 minutes ago

    chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life , qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Chicoutimi, Canada Carrefour communautaire St-Paul Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** La personne adjointe administrative est un soutien administratif à la personne coordonnatrice dans les diverses tâches de celle-ci (demandes de subvention, secrétariat, administration, etc.). **TÂCHES PRINCIPALES** - Effectue les opérations courantes concernant la comptabilité - Soutenir la coordination générale dans les...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...