Agent ou Agente de Bureau

5 days ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**:
**Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autre logiciel utilisé**: Mailchimp

Sous la direction de la personne responsable de l’équipe de recrutement FSA ULaval, l’agente ou agent de bureau répond aux demandes de base d’information sur l’ensemble des programmes provenant des diverses clientèles désireuses d’être admises à la Faculté des sciences de l’administration. De plus, cette personne fournit un soutien administratif aux membres de l'équipe de recrutement et les assiste dans l'organisation d'événements et de séances d'information.
Principales tâches
Soutien à la clientèle Traiter les demandes d'information de tous les futurs étudiants, qu'ils soient québécois, canadiens ou internationaux, concernant nos divers programmes d'études, la formation à distance, les démarches administratives liées à l'admission, les frais de scolarité, les bourses, les dates limites d'inscription, etc.
Soutien administratif Envoyer des courriels de suivi aux divers étudiants rencontrés dans les tournées, salons et lors de conférences en ligne ou en présentiel. Envoyer un courriel de suivi après les séances d’information et importer la liste des participants dans nos outils de suivi. Faire les demandes de correction du site facultaire lorsqu’il y a quelques coquilles. Participer à l’organisation d’événements en lien avec le recrutement (Portes ouvertes, Journée d’accueil, Journée des partenaires, conférences, séances d’information, etc.). Etc.

  • Agente ou Agent de Secrétariat ou de Bureau Et Agente ou Agent de Secrétariat Juridique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Le présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires d'agente ou agent de secrétariat ou de bureau ainsi que des postes d’agente ou agent de secrétariat juridique, classe 3. **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et...

  • Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Emploi Étudiant

    3 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation** Processus de sélection - Étudiant - 11100ETU00953516001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Rematech Bremo Full time

    **AGENT DE BUREAU - ÉTUDIANT** **ST-AUGUSTIN-DE-DESMAURES** Fondée en 1964 et en constante évolution depuis, Rematech division Bremo est une entreprise spécialisée dans les produits de caoutchouc pour des fins industrielles. Chef de file dans le domaine de la courroie de convoyeur, Rematech Bremo est particulièrement présente auprès de sa...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Rematech Bremo Full time

    **AGENT DE BUREAU - ÉTUDIANT** **ST-AUGUSTIN-DE-DESMAURES** Fondée en 1964 et en constante évolution depuis, Rematech division Bremo est une entreprise spécialisée dans les produits de caoutchouc pour des fins industrielles. Chef de file dans le domaine de la courroie de convoyeur, Rematech Bremo est particulièrement présente auprès de sa...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...

  • Agent(E) de Bureau Classe Ii

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Agent(e) de bureau classe II (MREN-019)** **École primaire Marie-Renouard** **Poste régulier** **Date de début : dès que possible** **Votre rôle** Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. **Votre profil** - Diplôme en secrétariat ou en...

  • Agent(E) de Bureau

    5 days ago

    Quebec City, Canada Location Orléans Inc Full time

    **Tu recherches un emploi à 32 heures par semaine ? Voici ce que nous avons à t'offrir !** Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour compléter notre belle équipe ! **Description de tâches**: - Être en charge du processus de facturation pour les conteneurs à déchets; - Faire le suivi des paiements et les relances si...

  • Agente ou agent de sécurité gouvernemental

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Ministère de la sécurité publique Full time

    Vous êtes interpelé par le domaine de la sécurité? Voici l'emploi qui correspondra à vos aspirations! Agente ou agent de sécurité gouvernemental Nombre d'emplois à pourvoir : 3 Statut de l'emploi : Occasionnel Adresse de travail : 1025, rue des Parlementaires à Québec Prestation de travail : Présentiel seulement - L’horaire de travail comprend...

  • Agente, Agent de Recherche Et de Planification

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...