Agent ou Agente de Bureau

1 week ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**:
**Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autre logiciel utilisé**: Mailchimp

Sous la direction de la personne responsable de l’équipe de recrutement FSA ULaval, l’agente ou agent de bureau répond aux demandes de base d’information sur l’ensemble des programmes provenant des diverses clientèles désireuses d’être admises à la Faculté des sciences de l’administration. De plus, cette personne fournit un soutien administratif aux membres de l'équipe de recrutement et les assiste dans l'organisation d'événements et de séances d'information.
Principales tâches
Soutien à la clientèle Traiter les demandes d'information de tous les futurs étudiants, qu'ils soient québécois, canadiens ou internationaux, concernant nos divers programmes d'études, la formation à distance, les démarches administratives liées à l'admission, les frais de scolarité, les bourses, les dates limites d'inscription, etc.
Soutien administratif Envoyer des courriels de suivi aux divers étudiants rencontrés dans les tournées, salons et lors de conférences en ligne ou en présentiel. Envoyer un courriel de suivi après les séances d’information et importer la liste des participants dans nos outils de suivi. Faire les demandes de correction du site facultaire lorsqu’il y a quelques coquilles. Participer à l’organisation d’événements en lien avec le recrutement (Portes ouvertes, Journée d’accueil, Journée des partenaires, conférences, séances d’information, etc.). Etc.

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Nominale

    1 day ago

    Quebec City, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...

  • Emploi Étudiant

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation** Processus de sélection - Étudiant - 11100ETU00953516001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à...

  • Agente ou Agent de Recherche Et de Planification

    1 day ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente. OU Grade universitaire de 2e...

  • Emploi Étudiant

    3 days ago

    Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)** **Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Quebec City, Canada Location Orléans Inc Full time

    **Tu recherches un emploi à 32 heures par semaine ? Voici ce que nous avons à t'offrir !** Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour compléter notre belle équipe ! **Description de tâches**: - Être en charge du processus de facturation pour les conteneurs à déchets; - Faire le suivi des paiements et les relances si...

  • Agente, Agent de Recherche Et de Planification

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Agente ou Agent de Recherche Et de Planification

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi consiste à effectuer divers travaux de bureau caractérisés par la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données ainsi que par le traitement du courrier. À ce titre, elle doit: - Trier,...

  • Agente ou Agent Au Bureau Du Registraire

    1 day ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    AGENTE OU AGENT AU BUREAU DU REGISTRAIRE Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous avez un intérêt pour le monde universitaire et aimez être en contact avec une clientèle variée? Alors vous êtes la personne que nous recherchons! SOMMAIRE DU POSTE NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 22-23-22 SALAIRE: Classe C dans une échelle de salaire...

  • Agent(E) de Bureau, Classe 1

    1 week ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste** **:dès que possible **Numéro de concours **:NESCH-051, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école...